Biblioteca de întrebări AlegeClar

413 întrebări pe 15 tipuri de furnizori de evenimente

Ce întrebi locația, fotograful, DJ-ul, formația și ceilalți furnizori înainte să semnezi

alegeclar.ro/biblioteca-intrebari

Cuprins

  1. Locație (77)
  2. Foto-video (39)
  3. DJ (30)
  4. Formație (35)
  5. Candy bar (25)
  6. Cabină foto (25)
  7. Fum greu și efecte speciale (25)
  8. Decor și aranjamente florale (25)
  9. Cocktail bar (22)
  10. Tort de shoturi (20)
  11. Tort și deserturi (20)
  12. Sonorizare, lumini și tehnică (20)
  13. Wedding planner (20)
  14. Transport (15)
  15. MC (15)

Întrebări pentru locație

Locație / restaurant / salon de evenimente · 77 întrebări, 13 obligatorii

Oferta și prețul

  1. Care este prețul meniului pentru adulți?obligatorie

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  2. Ce include meniul pentru adulți?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  3. Care este prețul meniului de copil?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  4. Ce include meniul de copil?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  5. Prețul include (TVA, tips, chirie, alte taxe)?obligatorie

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  6. Există costuri ascunse?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  7. Există indexare cu inflația?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  8. În ce condiții se poate modifica prețul (modificarea TVA, taxe noi impuse de lege, rata inflației, decizia furnizorului, scăderea taxelor se reflectă în preț)?

    De ce: Un preț se poate modifica pentru motive dovedite — TVA schimbat, taxe noi impuse de stat, indexare cu inflația scrisă în contract. NU se poate modifica pentru că furnizorul vrea mai mult. Și încă ceva, la fel de important: dacă taxele SCAD, scăderea trebuie să ajungă și la tine, nu doar creșterile.

    Semnal de alarmă: Formulări de tipul „prețurile se pot modifica fără notificare" sau „în funcție de evoluția pieței" — fără motiv dovedibil în spate.

  9. Care este numărul minim de invitați acceptat?obligatorie

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  10. Care este capacitatea maximă?obligatorie

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

Preț și plată

  1. Cât timp îmi puteți menține data rezervată provizoriu, fără avans?obligatorie

    De ce: Ai nevoie de timp să compari mai multe locații fără presiune.

    Semnal de alarmă: „Nu ținem date fără avans” + presiune de decizie în 24-48h.

  2. În câte tranșe se face plata și la ce termene?obligatorie

    De ce: Îți planifici bugetul pe luni; termene nescrise = surprize.

  3. Până când trebuie comunicat numărul final de invitați?obligatorie

    De ce: După acest termen numărul devine ferm și se facturează.

  4. Ce se întâmplă dacă numărul final scade sub minimul garantat?obligatorie

    De ce: Unele locații facturează integral minimul, altele oferă compensații (produse, ore).

  5. Există chirie de salon separată de costul meniurilor?obligatorie

    De ce: O chirie de 1.000-3.000 EUR schimbă radical comparația între locații.

    Semnal de alarmă: Chiria apare abia în ofertă, nu în discuție.

  6. Există taxă de serviciu sau alte taxe procentuale peste meniu?obligatorie

    De ce: 5-10% taxă de serviciu pe totalul facturii = sute sau mii de EUR.

    Semnal de alarmă: Taxă de serviciu menționată doar în contract, nu în ofertă.

Meniu

  1. Are bucătărie proprie?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  2. Se pot personaliza meniurile?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  3. Există meniuri vegetariene / vegane?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  4. Există meniuri pentru copii?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  5. Pot fi puse la dispoziție meniuri pentru persoanele cu alergii?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  6. Degustarea este inclusă?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  7. Tortul este inclus?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  8. Cine furnizează tortul?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  9. Există taxă pentru tortul adus din exterior?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

Băuturi și Open Bar

  1. Ce limite are Open Bar-ul (număr de ore, cantitate, sortimente de băuturi)?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  2. Se poate aduce băutură din exterior?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  3. Există taxă de dop?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

Servicii incluse

  1. Ce servicii sunt incluse, contra cost sau inexistente?obligatorie

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

Beneficii la semnare

  1. Ce beneficii oferă la semnarea contractului și în ce condiții?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

Taxe suplimentare

  1. Există taxă ospătari după o anumită oră?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  2. Există taxă de curățenie?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  3. Există taxă pentru fum greu?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  4. Există taxă pentru formație?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  5. Există taxă pentru DJ?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  6. Există taxă pentru decor exterior?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  7. Există taxă de energie / generator?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  8. Există taxă de parcare?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  9. Există taxă de pază?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  10. Există taxă pentru personal suplimentar?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

Program

  1. Care este programul de acces pentru furnizori (montaj/demontaj)?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  2. La ce oră au acces mirii?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  3. La ce oră începe evenimentul?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  4. La ce oră se termină evenimentul?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  5. Care este ora maximă pentru muzică?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  6. Prelungirea are cost?

    De ce: „Da, se poate prelungi” nu spune nimic: poate fi 300 de lei ora sau 1.500. Bifezi dacă are cost și scrii cât.

Logistică

  1. Care este planul B concret în caz de ploaie pentru partea exterioară?obligatorie

    De ce: „Ne descurcăm noi” nu e un plan. Vrei să vezi spațiul de rezervă.

    Semnal de alarmă: Niciun spațiu interior de rezervă cu capacitate suficientă.

  2. Se poate organiza ceremonia civilă sau religioasă la locație? Cu ce cost?

    De ce: Ceremonia la locație scutește invitații de deplasări.

Staff

  1. Care este prețul meniului de staff?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  2. Ce include meniul de staff?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  3. Există masă separată pentru staff?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

Contract

  1. Care este avansul și când se achită?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  2. Care sunt condițiile de anulare (pe praguri de timp)?obligatorie

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  3. Ce penalizări există?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  4. Care sunt condițiile de reprogramare?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  5. Ce modalități de plată acceptă?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

Anulare și reprogramare

  1. Ce se întâmplă în caz de forță majoră (ex: restricții, calamități)?

    De ce: Pandemia a arătat că clauza de forță majoră nu e teorie.

Riscuri

  1. Cum se gestionează eventualele pagube? Se reține garanție?

    De ce: Trebuie să știi dinainte cine răspunde și cu ce sumă.

Locație

  1. Există aer condiționat / încălzire?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  2. În caz de pană de curent, ce asigură continuarea evenimentului (generator, UPS pentru sonorizare, lumini pe baterii, pornire automată)?

    De ce: O pană de 30 de minute fără generator oprește muzica, lumina și bucătăria. Generatorul care pornește în 10 secunde nu e același lucru cu unul pornit manual după un sfert de oră.

  3. Există parcare?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  4. Există acces pentru persoane cu dizabilități?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  5. Se permite fumatul?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  6. Există terasă?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  7. Există grădină?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  8. Există cazare?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  9. Există cameră pentru miri / bebe?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

Capacitate

  1. Putem face plan de mese personalizat și când se stabilește?

    De ce: Aranjarea invitaților e una din cele mai stresante sarcini — află cât sprijin primești.

  2. Există zonă dedicată pentru formație/DJ?

    De ce: Formațiile au nevoie de spațiu minim; fără scenă, unele nu pot cânta.

Echipamente

  1. Luminile ambientale sunt incluse sau vin de la furnizori externi?

    De ce: Dacă sunt incluse, DJ-ul tău le poate folosi? Compatibilitatea contează.

Furnizori

  1. Formația este la alegere?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  2. DJ-ul este la alegere?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  3. Foto-video este la alegere?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  4. Decoratorul este la alegere?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  5. Există listă de furnizori recomandați / obligatorii?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

  6. Există taxe dacă aleg furnizori externi?

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

Impresii personale

  1. Impresii personale (scoruri 1–10) și comentarii

    De ce: Clarifică din timp acest aspect ca să compari corect locațiile și să eviți costuri sau surprize neplăcute.

Ghidul complet, cu clauzele de contract: alegeclar.ro/ghiduri/intrebari-locatie-nunta · AlegeClar

Întrebări pentru foto-video

Foto-video · 39 întrebări, 17 obligatorii

Preț și plată

  1. Cât costă ora suplimentară peste pachetul inclus?obligatorie

    De ce: Petrecerea se prelungește des — tariful trebuie știut dinainte.

  2. Care este prețul total al pachetului și ce include EXACT?obligatorie

    De ce: Lista exactă a livrabilelor = singura bază corectă de comparație.

  3. Care este avansul și cum se eșalonează restul plății?obligatorie

    De ce: Plata integrală înainte de livrare e un risc — negociază o tranșă la livrare.

Livrabile

  1. Câte fotografii editate primim (estimare realistă)?obligatorie

    De ce: „Toate pozele bune” e vag — cere un interval concret (ex: 600-900).

  2. În ce format și la ce rezoluție primim fotografiile (ex: JPEG rezoluție mare, RAW la cerere)?

    De ce: Rezoluție mare pentru albume printate; RAW-urile rar se livrează — de întrebat.

  3. Ce stiluri de editare oferiți (edit curat, alb-negru, sepia, intervenție AI)?

    De ce: „Editate” poate însemna doar corecție de culoare — retușul de piele e alt nivel.

  4. Primim un teaser/preview? În cât timp după eveniment?

    De ce: Câteva cadre în prima săptămână țin emoția vie și se distribuie ușor.

  5. Filmul scurt (highlights) — ce durată are?

    De ce: 3-8 minute e formatul pe care chiar îl revezi și îl arăți.

  6. Filmul complet — ce durată și ce momente acoperă?

    De ce: Unii livrează doar highlights; filmul complet cu discursuri contează pentru familie.

  7. Putem primi materialul brut? Cu ce cost?

    De ce: Brutul e plasa de siguranță dacă vrei remontaj peste ani.

  8. Care este termenul de livrare pentru foto și film?obligatorie

    De ce: Termene de 6-12 luni există și frustrează enorm — cere termen scris.

    Semnal de alarmă: „Când apucăm” / termen nescris.

  9. Câte runde de modificări la film sunt incluse?

    De ce: Vrei să poți cere ajustări (o melodie, un cadru) fără costuri surpriză.

  10. Oferiti galerie online pentru invitați? Cât rămâne activă?

    De ce: Invitații își descarcă singuri pozele — mai puțin efort pentru voi.

  11. Cât timp păstrați materialele după livrare?

    De ce: Dacă pierzi stick-ul peste 2 ani, mai există o copie la furnizor?

Drepturi

  1. Ale cui sunt drepturile asupra imaginilor și ce putem face cu ele?

    De ce: Vrei să poți printa/publica fără restricții sau costuri ulterioare.

  2. Publicați imaginile noastre (portofoliu, social media)? Putem refuza?obligatorie

    De ce: E dreptul vostru la intimitate — refuzul trebuie să fie posibil și scris.

Echipa

  1. Cine vine efectiv la eveniment — persoanele din portofoliul văzut?obligatorie

    De ce: La studiouri mari, echipa din ziua ta poate fi alta decât cea din portofoliu.

    Semnal de alarmă: Refuzul de a nominaliza echipa în contract.

  2. Câți fotografi sunt incluși în pachet?obligatorie

    De ce: La 140+ invitați, un singur fotograf pierde momente în paralel (pregătiri miri/nași).

  3. Câți cameramani sunt incluși în pachet?obligatorie

    De ce: Filmul cinematic cere unghiuri multiple — deci minim 2 camere la momentele cheie.

  4. Este suficient un singur fotograf pentru dimensiunea evenimentului nostru?

    De ce: Răspunsul onest al furnizorului aici spune mult despre seriozitatea lui.

  5. Cine vă înlocuiește dacă vă îmbolnăviți în ziua evenimentului?obligatorie

    De ce: Evenimentul nu se repetă — fără plan de înlocuire, rămâi fără amintiri.

Program

  1. Câte ore de prezență sunt incluse în pachet?obligatorie

    De ce: 8, 10 sau 12 ore — diferența acoperă sau nu pregătirile și finalul petrecerii.

  2. Acoperiți pregătirile mirilor (și ale nașilor)?

    De ce: Unele dintre cele mai emoționante cadre — dar cer timp și uneori al doilea fotograf.

  3. Acoperiți cununia civilă/religioasă (dacă e în altă zi sau alt loc)?

    De ce: Cununia în altă zi poate fi extra-cost — de clarificat din start.

  4. Includeți ședință foto separată (save-the-date / after wedding)?

    De ce: Adesea vândută separat — bine de știut ce e inclus.

Logistică

  1. Ați mai fotografiat/filmat la locația aleasă pentru eveniment?

    De ce: Cunoașterea luminii și a unghiurilor locației scurtează improvizația.

  2. Transportul este inclus? Până la ce distanță?obligatorie

    De ce: Peste o limită se facturează per km — intră în totalul comparabil.

  3. Pentru evenimente la distanță — necesitați cazare? Cine o plătește?

    De ce: Cost frecvent descoperit târziu.

  4. Câte meniuri de furnizor trebuie asigurate pentru echipă (și pentru cine)?

    De ce: Se adaugă la costul locației — intră în calculul total.

Contract

  1. Lucrați cu contract și emiteți factură?obligatorie

    De ce: Fără contract, livrabilele și termenele sunt doar promisiuni.

    Semnal de alarmă: „Ne înțelegem noi” fără contract.

  2. Echipa, livrabilele, termenele și orele pot fi trecute explicit în contract?obligatorie

    De ce: Testul final: cine refuză să scrie ce a promis nu va livra ce a promis.

Anulare și reprogramare

  1. Care sunt condițiile de anulare și de reprogramare?obligatorie

    De ce: Datele se mută — vrei transferul avansului la reprogramare.

Backup

  1. Camerele scriu pe carduri duale (backup în timp real)?obligatorie

    De ce: Un card defect fără dublură = momente pierdute IREVERSIBIL.

    Semnal de alarmă: Un singur card, „nu s-a întâmplat niciodată”.

  2. Cum arhivați materialul după eveniment — câte copii și unde le păstrați?obligatorie

    De ce: Minim 2 copii pe medii diferite până la livrare — standard profesional.

  3. Ce se întâmplă (contractual) dacă materialul se pierde sau se deteriorează?

    De ce: Trebuie să existe o clauză clară de răspundere — nu doar scuze.

Echipamente

  1. Aveți dronă inclusă în pachet?

    De ce: Cadrele aeriene sunt spectaculoase la locațiile cu exterior frumos.

  2. Cine pilotează drona și ce autorizații/condiții de zbor există?

    De ce: Zborul fără autorizație sau în zonă restricționată = fără cadre aeriene în ziua ta.

    Semnal de alarmă: Nu poate spune dacă zona locației permite zborul.

  3. Cu ce echipament lucrați — camere, obiective și câte body-uri?

    De ce: Două body-uri per om = protecție la defecțiuni; obiective luminoase = calitate seara.

  4. Ce soluții de lumină folosiți în interior slab iluminat?

    De ce: Salonul întunecat fără lumini profesionale = poze granulate.

Ghidul complet, cu clauzele de contract: alegeclar.ro/ghiduri/intrebari-fotograf-nunta · AlegeClar

Întrebări pentru dj

DJ · 30 întrebări, 12 obligatorii

Preț și plată

  1. Care este prețul total și ce include exact?obligatorie

    De ce: „Totul inclus” trebuie descompus în listă verificabilă.

  2. Care este avansul și când se plătește restul?obligatorie

    De ce: Condițiile de plată trebuie să fie în contract, nu „vedem noi”.

Muzică

  1. Cum construiți playlistul — în ce măsură urmați preferințele noastre?

    De ce: Vrei un DJ care citește sala DAR respectă ce v-ați dorit.

  2. Acceptați o listă de piese/genuri care NU se difuzează?

    De ce: E petrecerea voastră — lista neagră trebuie respectată fără discuții.

  3. Cum gestionați cererile muzicale ale invitaților?

    De ce: Echilibrul între cereri și playlistul agreat definește seara.

  4. Cum gestionați momentele speciale (dansul mirilor, tortul, buchetul)?

    De ce: Sincronizarea muzicii cu momentele cheie face diferența dintre amator și profesionist.

Program

  1. Câte ore de program sunt incluse în preț?obligatorie

    De ce: 6, 8 sau 10 ore — diferența se plătește ca overtime.

  2. Faceți pauze? Ce se aude în pauze?

    De ce: Liniște totală în pauze = atmosferă pierdută.

  3. Cât costă ora suplimentară (overtime)?obligatorie

    De ce: Se negociază greu la 2 dimineața — stabilește tariful acum.

Logistică

  1. Cât durează montajul și cu cât timp înainte ajungeți?

    De ce: Montajul trebuie terminat înainte să intre primii invitați.

  2. Demontajul se face în aceeași seară?

    De ce: Unele locații cer eliberarea sălii imediat — altfel apar taxe.

  3. Transportul este inclus? Până la ce distanță?obligatorie

    De ce: Peste o anumită distanță se adaugă cost/km — trebuie știut din start.

  4. Pentru evenimente la distanță, necesitați cazare? Cine o plătește?

    De ce: Cazarea neclarificată apare ca surpriză pe factura finală.

  5. Necesitați meniu de furnizor? Pentru câte persoane?

    De ce: Se adaugă la costul locației — intră în calculul total.

Contract

  1. Lucrați cu contract și emiteți factură?obligatorie

    De ce: Fără contract, toate promisiunile sunt doar vorbe.

    Semnal de alarmă: „Ne înțelegem noi, nu e nevoie de contract.”

  2. Putem include în contract toate cele discutate (ore, echipament, backup, nume DJ)?obligatorie

    De ce: Testul final de seriozitate: cine refuză să scrie ce a promis, nu va livra ce a promis.

Anulare și reprogramare

  1. Care sunt condițiile de anulare (din partea noastră și a voastră)?obligatorie

    De ce: Anularea DJ-ului cu o lună înainte fără clauze clare te lasă fără muzică și fără avans.

  2. Care sunt condițiile de reprogramare la altă dată?

    De ce: Dacă data se mută, vrei să știi dacă avansul se transferă.

  3. Ce se întâmplă concret dacă nu puteți ajunge (urgență medicală etc.)?obligatorie

    De ce: Vrei procedura exactă: cine anunță, cine înlocuiește, ce compensație există.

Backup

  1. Ce echipament de rezervă aduceți la eveniment?obligatorie

    De ce: O boxă sau un laptop care cedează fără rezervă = liniște totală pe ring.

    Semnal de alarmă: „Nu s-a stricat niciodată nimic” în loc de listă concretă de backup.

  2. Există un DJ de rezervă dacă vă îmbolnăviți sau nu puteți ajunge?obligatorie

    De ce: Un singur om fără plan de înlocuire e un punct unic de eșec pentru toată petrecerea.

  3. În cât timp poate fi activată soluția de backup în timpul evenimentului?

    De ce: Diferența dintre 10 minute și 2 ore de pauză forțată.

Echipamente

  1. Ce echipament aduceți (boxe, mixer — marcă, putere)?

    De ce: Puterea trebuie dimensionată la sală și numărul de invitați.

  2. Luminile sunt incluse? Ce tip (ambientale, ring, efecte)?

    De ce: „Lumini incluse” variază de la 2 proiectoare la show complet.

  3. Câte microfoane sunt incluse (cu fir / wireless)?

    De ce: Discursuri, urări, momente — ai nevoie de minim 2 wireless funcționale.

  4. Aveți pupitru/stand propriu cu aspect îngrijit?

    De ce: Setup-ul DJ-ului apare în toate pozele din zona ringului.

  5. Ce necesar electric aveți de la locație (prize, putere)?

    De ce: Nepotrivirea electrică se descoperă în ziua evenimentului — prea târziu.

Personal

  1. Cine vine efectiv la eveniment — persoana cu care discut acum?obligatorie

    De ce: La agenții, DJ-ul din discuție poate fi altul decât cel din seara evenimentului.

    Semnal de alarmă: Răspuns evaziv de tip „unul din echipa noastră”.

  2. Câți ani de experiență aveți și la ce tipuri de evenimente?

    De ce: Nunta cere alt ritm decât clubul — experiența pe tipul tău de eveniment contează.

  3. Faceți și rol de MC/prezentator sau doar muzică?

    De ce: Dacă nu ai MC separat, DJ-ul trebuie să poată coordona momentele serii.

Ghidul complet, cu clauzele de contract: alegeclar.ro/ghiduri/intrebari-dj-evenimente · AlegeClar

Întrebări pentru formație

Formație / band / taraf · 35 întrebări, 17 obligatorii

Preț și plată

  1. Care este prețul total și ce include exact?obligatorie

    De ce: Formație+sonorizare+transport+cazare = pachetul real de comparat.

  2. Care este avansul și când se plătește restul?obligatorie

    De ce: Condițiile de plată în scris, nu la înțelegere.

  3. Ce costuri NU sunt incluse în preț?obligatorie

    De ce: Întrebarea care scoate surprizele la suprafață înainte de contract.

Muzică

  1. Cât la sută din program este live (vs. negative/playback)?obligatorie

    De ce: „Formație live” cu multe negative nu e ce plătești.

    Semnal de alarmă: Evită răspunsul direct despre negative.

  2. Ce repertoriu acoperiți (stiluri, limbi, epoci)?

    De ce: Publicul tău e variat — repertoriul trebuie să acopere generațiile invitate.

  3. Învățați piese speciale pentru noi (dansul mirilor etc.)?

    De ce: Piesa voastră cântată live e un moment unic — dar cere timp de pregătire.

  4. Respectați o listă de piese/genuri interzise?

    De ce: E petrecerea voastră.

  5. Cum colaborați cu DJ-ul între programe?

    De ce: Formația și DJ-ul trebuie să-și predea ștafeta fără goluri.

Componență

  1. Câți membri are formația și ce instrumente/voci includ?obligatorie

    De ce: Prețul și sound-ul depind direct de componență — cere-o scrisă.

  2. Cine sunt soliștii — cei din filmările văzute?obligatorie

    De ce: Vocea pe care ai ales-o trebuie să fie cea care vine.

    Semnal de alarmă: Filmări cu un solist, la eveniment vine altul.

  3. Ce se întâmplă dacă un membru nu poate ajunge?obligatorie

    De ce: Trebuie să existe înlocuitori de nivel echivalent, nu formație redusă.

  4. Se poate extinde componența (saxofon, percuție)? Cu cât?

    De ce: Opțiunile de upgrade se negociază acum, nu în ultima lună.

Program

  1. Câte programe cântați și ce durată are fiecare?obligatorie

    De ce: 3×45 min e alt produs decât 4×60 min — compară concret.

  2. Ce se aude în pauzele dintre programe?

    De ce: Liniște = atmosferă pierdută; DJ/playlist în pauze e esențial.

  3. Până la ce oră cântați? Există limită?obligatorie

    De ce: Formațiile care pleacă la 1:00 lasă finalul fără energie.

  4. Cât costă prelungirea programului?obligatorie

    De ce: Se negociază prost la 1 noaptea.

  5. Includeți momente artistice speciale (deschidere, hora)?

    De ce: Diferențiatorii se stabilesc dinainte, nu se improvizează.

  6. Cum adaptați volumul și energia la sală și la momentul serii?

    De ce: Prea tare la cină = invitați care nu pot vorbi; contează abordarea.

Logistică

  1. Cât durează montajul și proba de sunet? Când ajungeți?

    De ce: Proba de sunet trebuie terminată înainte de sosirea invitaților.

  2. Transportul e inclus? Până la ce distanță?obligatorie

    De ce: La formații de 6-10 oameni transportul devine sumă serioasă.

  3. Necesitați cazare? Câte camere, cine plătește?

    De ce: 6-10 persoane cazate = cost mare descoperit târziu.

  4. Câte meniuri de furnizor trebuie asigurate?

    De ce: Intră în costul locației — în totalul comparabil.

Contract

  1. Lucrați cu contract și factură?obligatorie

    De ce: Fără contract, componența și programele sunt promisiuni în vânt.

    Semnal de alarmă: „Ne înțelegem noi” fără contract.

  2. Componența, soliștii, programele și orele intră în contract?obligatorie

    De ce: Testul de seriozitate final.

Anulare și reprogramare

  1. Care sunt condițiile de anulare (ambele părți)?obligatorie

    De ce: Formațiile bune se rezervă cu 1-2 ani înainte — clauzele contează.

  2. Se transferă avansul la reprogramare?

    De ce: Datele se mută — avansul nu trebuie pierdut.

Backup

  1. Ce echipament de rezervă aduceți?obligatorie

    De ce: Stație/mixer defect fără rezervă = program oprit.

  2. Ce se întâmplă dacă formația nu poate ajunge deloc?obligatorie

    De ce: Vrei procedura: cine anunță, ce alternativă primești, ce compensație.

Referințe

  1. Aveți filmări live NEeditate, recente, de la evenimente reale?

    De ce: Show-reel-ul editat în studio nu e sunetul din sală.

    Semnal de alarmă: Doar materiale de studio, nimic live brut.

  2. Ați cântat la evenimente de dimensiunea/tipul nostru?

    De ce: Nunta de 200 cere altă anvergură decât petrecerea de 50.

  3. Putem veni să vă vedem live la un eveniment/repetiție?

    De ce: Cel mai bun test înaintea semnării.

Echipamente

  1. Sonorizarea e inclusă sau trebuie asigurată separat?obligatorie

    De ce: Dublarea costului cu sonorizarea externă schimbă comparația complet.

  2. Vine inginer de sunet dedicat?

    De ce: Fără om la mixer, formația bună sună rău.

  3. Ce cerințe aveți de la locație (scenă, curent, spațiu)?

    De ce: Nepotrivirile tehnice se descoperă prea târziu — transmite cerințele locației.

  4. Aveți lumini de scenă proprii sau folosiți ce e la locație?

    De ce: Formația arată cum e luminată.

Ghidul complet, cu clauzele de contract: alegeclar.ro/ghiduri/intrebari-formatie-nunta · AlegeClar

Întrebări pentru candy bar

Candy bar · 25 întrebări, 12 obligatorii

Preț și plată

  1. Care este prețul total și ce include exact?obligatorie

    De ce: Produse+mobilier+personal+transport = pachetul comparabil.

  2. Ce costuri suplimentare pot apărea?obligatorie

    De ce: Scoate surprizele la suprafață acum.

  3. Care este avansul și când se achită restul?obligatorie

    De ce: Calendarul plăților în scris.

Logistică

  1. Produsele care cer frig — cum le păstrați pe durata evenimentului?obligatorie

    De ce: Cheesecake ținut 6 ore la căldură = risc sanitar.

    Semnal de alarmă: Fără soluție de refrigerare la produse sensibile.

  2. Mobilierul, decorul și vesela sunt incluse?obligatorie

    De ce: Masa, suporturile, platourile — cine le aduce?

  3. Cât durează montajul și când se face?

    De ce: Trebuie gata la sosirea invitaților, coordonat cu locația.

  4. Când se face demontajul?

    De ce: Unele locații cer eliberarea imediată.

  5. Rămâne cineva să aranjeze/reumple pe durata evenimentului?

    De ce: Fără personal, la o oră după deschidere arată devastat.

  6. Există reumplere? La ce interval / din ce stoc?

    De ce: „Reumplere” fără stoc suplimentar definit e vorbă goală.

  7. Ce se întâmplă cu produsele rămase? Se ambalează pentru noi?

    De ce: Ai plătit pentru ele — clarifică dacă rămân la voi.

  8. Transportul e inclus? Până la ce distanță?obligatorie

    De ce: Cost frecvent adăugat ulterior.

  9. Ce aveți nevoie de la locație (spațiu, priză, acces)?

    De ce: De confirmat cu locația înainte de contract.

Contract

  1. Lucrați cu contract și emiteți factură?obligatorie

    De ce: Cantitățile și sortimentele promise trebuie scrise.

Anulare și reprogramare

  1. Care sunt condițiile de anulare?obligatorie

    De ce: Produsele se fac cu puțin timp înainte — grila de anulare contează.

  2. Dacă scade numărul de invitați, se ajustează cantitatea/prețul?

    De ce: Flexibilitatea pe cantități scutește risipă și bani.

Referințe

  1. Aveți poze de la evenimente reale (nu doar studio)?

    De ce: Barul aranjat în sală reală ≠ shooting de portofoliu.

Produse

  1. Oferta „pentru N persoane” — câte produse înseamnă exact?obligatorie

    De ce: „Pentru 150 de persoane” fără număr de produse e necomparabil.

    Semnal de alarmă: Refuză să spună numărul exact de bucăți.

  2. Ce gramaj sau câte bucăți revin per invitat?obligatorie

    De ce: 2 produse/invitat vs 5 produse/invitat = diferența dintre gol la ora 21 și suficient.

  3. Ce sortimente includ (listă concretă)?

    De ce: Vrei diversitate reală, nu 5 variații ale aceleiași bezele.

  4. Se personalizează pe tema/culorile evenimentului?

    De ce: Candy bar-ul e și decor — trebuie să se potrivească.

  5. Cum marcați alergenii? Aveți opțiuni fără gluten/lactoză?obligatorie

    De ce: Copii cu alergii la un bar cu dulciuri nemarcate = risc real.

  6. Produsele au etichete cu denumire și ingrediente?

    De ce: Invitații trebuie să știe ce iau.

  7. Produsele sunt făcute de voi sau achiziționate? De unde?

    De ce: Calitatea și trasabilitatea contează, mai ales pentru copii.

  8. Se poate organiza o degustare înainte?

    De ce: Gustul se verifică, nu se presupune.

Igienă

  1. Aveți autorizațiile sanitare necesare (DSV/DSP)?obligatorie

    De ce: Produse alimentare fără autorizație = risc pentru invitați și pentru voi.

    Semnal de alarmă: Răspuns evaziv despre autorizații.

Ghidul complet, cu clauzele de contract: alegeclar.ro/ghiduri/intrebari-candy-bar · AlegeClar

Întrebări pentru cabină foto

Cabină foto / oglindă magică / platformă 360 · 25 întrebări, 12 obligatorii

Backup

  1. Ce se întâmplă dacă echipamentul se defectează în timpul evenimentului?obligatorie

    De ce: Imprimantă blocată sau cabină înghețată fără plan de rezervă = serviciu plătit și nelivrat.

    Semnal de alarmă: „Nu s-a defectat niciodată” în loc de plan concret.

  2. Unde se salvează fotografiile în timpul evenimentului? Există copie de siguranță?

    De ce: Un card defect fără dublură = toate amintirile invitaților pierdute.

  3. Ce se întâmplă contractual dacă nu ajungeți la eveniment?obligatorie

    De ce: Vrei clauză clară: înlocuire sau restituire integrală plus compensație.

Echipament

  1. Ce tip de echipament primim exact (cabină închisă, oglindă magică, platformă 360)?obligatorie

    De ce: Sunt produse diferite cu experiențe diferite — oferta trebuie să numească exact modelul.

  2. Ce cameră și ce imprimantă folosește echipamentul (DSLR vs webcam, imprimantă foto)?

    De ce: Cabinele cu webcam și imprimante de birou dau poze pe care invitații nu le vor păstra.

    Semnal de alarmă: Nu poate spune ce cameră e în cabină.

  3. Echipamentul are iluminare proprie adecvată pentru salon întunecat?

    De ce: Fără lumină proprie, pozele din salonul cu lumină ambientală ies granulate și întunecate.

  4. Recuzita (accesorii, pancarte, peruci) este inclusă? E curată și în stare bună?

    De ce: Recuzita uzată și murdară apare în toate pozele invitaților.

  5. Fundalul și șablonul printurilor se personalizează cu numele/tema evenimentului?

    De ce: Printul cu numele vostru și data e amintirea pe care invitații o păstrează pe frigider.

  6. Ce spațiu, înălțime și priză cere echipamentul? Ați verificat cu locația?

    De ce: Platforma 360 cu braț rotativ cere spațiu liber și siguranță în jur — nepotrivirea se descoperă la montaj.

Program și operare

  1. Câte ore de funcționare efectivă sunt incluse?obligatorie

    De ce: 3, 4 sau 6 ore — la orele de vârf ale petrecerii, diferența se vede în coada de la cabină.

  2. Intervalul de funcționare îl alegem noi? Se poate împărți (ex: pauză la cină)?

    De ce: Cabina pornită la ora 18, când invitații abia sosesc, își consumă orele înainte de vârful petrecerii.

  3. Vine operator dedicat care stă lângă echipament toată durata?obligatorie

    De ce: Fără operator, invitații se blochează în meniuri, recuzita se împrăștie și echipamentul rămâne nefolosit.

  4. Cât costă ora suplimentară de funcționare?obligatorie

    De ce: Dacă invitații stau la coadă la miezul nopții, vrei tariful știut dinainte.

  5. Când montați echipamentul și cât durează montajul?

    De ce: Montajul în timpul evenimentului deranjează — trebuie terminat înainte de sosirea invitaților.

Printuri și livrabile

  1. „Printuri nelimitate” — care e limita tehnică reală (consumabile aduse, viteză imprimantă)?obligatorie

    De ce: Imprimanta are hârtie și ribon finite — „nelimitat” înseamnă de fapt câte sunt în consumabilele aduse. Cere numărul concret.

    Semnal de alarmă: Insistă pe „nelimitat” fără să spună câte consumabile aduce.

  2. Câte exemplare se printează per sesiune (unul per grup sau unul per persoană)?

    De ce: La un grup de 6 invitați, un singur print înseamnă 5 oameni fără amintire.

  3. Primim toate fotografiile/clipurile digital după eveniment? În cât timp și pe ce platformă?obligatorie

    De ce: Galeria digitală completă e livrabilul principal pentru voi — printurile rămân la invitați.

  4. Invitații pot primi pozele/clipurile instant (SMS, e-mail, cod QR)?

    De ce: Clipurile 360 trăiesc pe telefoanele invitaților în aceeași seară — funcția de trimitere instant contează.

  5. Includeți album în care invitații lipesc un print și scriu un mesaj?

    De ce: Guestbook-ul cu poze e printre puținele lucruri pe care le mai deschizi peste 10 ani.

  6. Folosiți pozele invitaților în promovare? Cum se poate refuza?

    De ce: Invitații voștri nu au semnat să apară în reclamele furnizorului — clarificați regimul imaginilor.

Preț și contract

  1. Care este prețul total și ce include exact?obligatorie

    De ce: Personalizarea, recuzita sau transportul facturate separat schimbă comparația.

  2. Prețul include (TVA, tips, chirie, alte taxe)?obligatorie

    De ce: Compară doar prețuri finale.

  3. Transportul e inclus? Până la ce distanță?

    De ce: Peste o limită se facturează per km — intră în totalul comparabil.

  4. Care este avansul și care sunt condițiile de anulare/reprogramare?obligatorie

    De ce: Avansul trebuie să se transfere la mutarea datei.

  5. Lucrați cu contract și factură, cu toate detaliile agreate în scris?obligatorie

    De ce: Orele, tipul echipamentului, printurile garantate și operatorul — toate trebuie scrise.

    Semnal de alarmă: Rezervare doar pe mesaj, fără contract.

Ghidul complet, cu clauzele de contract: alegeclar.ro/ghiduri/intrebari-cabina-foto · AlegeClar

Întrebări pentru fum greu și efecte speciale

Fum greu și efecte speciale · 25 întrebări, 16 obligatorii

Preț și plată

  1. Care este prețul total și ce include exact (efecte, operator, transport, consumabile)?obligatorie

    De ce: Consumabilele (gheață carbonică, cartușe) facturate separat pot dubla prețul afișat.

  2. Prețul include (TVA, tips, chirie, alte taxe)?obligatorie

    De ce: Comparația corectă între furnizori se face doar pe prețul final.

  3. Care este avansul și când se plătește restul?obligatorie

    De ce: Calendarul plăților trebuie scris, nu presupus.

  4. Cât costă un moment suplimentar cu efecte, cerut pe loc?

    De ce: Tariful stabilit acum previne negocierea în plină petrecere.

Contract

  1. Care sunt condițiile de anulare și reprogramare? Se transferă avansul?obligatorie

    De ce: Vrei condiții bilaterale clare și transferul avansului la mutarea datei.

  2. Lucrați cu contract? Efectele, momentele, operatorul și autorizările intră în el?obligatorie

    De ce: Testul final de seriozitate: cine refuză să scrie ce a promis nu va livra ce a promis.

    Semnal de alarmă: Fără contract sau contract fără lista efectelor.

Siguranță și autorizări

  1. Ați lucrat la locația noastră? Cine obține acordul locației pentru efecte?obligatorie

    De ce: Fără acordul scris al locației, fumul greu și artificiile de interior pot fi interzise pe loc, în seara evenimentului.

    Semnal de alarmă: „Ne descurcăm noi acolo, nu e nevoie de acord.”

  2. Cum gestionați senzorii de fum ai locației? Cine răspunde dacă se declanșează alarma?obligatorie

    De ce: Alarma de incendiu declanșată de fum = eveniment evacuat și eventual amendă — trebuie clarificat cine coordonează cu locația.

    Semnal de alarmă: Nu a verificat niciodată tipul senzorilor la locațiile unde lucrează.

  3. Ce autorizări aveți pentru efectele pirotehnice (pirotehnist atestat, materiale certificate)?obligatorie

    De ce: Artificiile de interior sunt materiale pirotehnice — legea cere personal atestat și produse certificate.

    Semnal de alarmă: Nu poate arăta atestatul sau spune că „nu e nevoie pentru artificii reci”.

  4. Aveți asigurare de răspundere civilă pentru daune provocate de efecte?obligatorie

    De ce: O scânteie pe fața de masă sau pe rochie — vrei să știi cine plătește dacă ceva merge prost.

  5. Ce distanțe de siguranță cer efectele față de invitați, tavan și decoruri?obligatorie

    De ce: Artificiile „reci” tot ard la contact direct — distanțele trebuie verificate față de sala reală, nu pe hârtie.

  6. Folosiți exclusiv artificii reci de interior sau și pirotehnie clasică?obligatorie

    De ce: Pirotehnia clasică în interior e interzisă — răspunsul greșit aici descalifică furnizorul.

    Semnal de alarmă: Amestecă termenii sau propune pirotehnie clasică „că e mai spectaculoasă”.

  7. Ce substanță folosiți pentru fumul greu (gheață carbonică / lichid) și e sigură pentru invitați?

    De ce: Fumul greu pe bază de gheață carbonică e standardul sigur care rămâne jos; alte soluții pot urca și declanșa senzori sau irita invitații.

Efecte și momente

  1. Ce efecte include exact pachetul (fum greu, artificii de interior, confetti, CO2, alte efecte)?obligatorie

    De ce: Pachetul trebuie descompus în listă verificabilă — „momente magice” nu e o specificație.

  2. Pentru câte momente din seară sunt incluse efectele (dansul mirilor, tort, alte momente)?obligatorie

    De ce: Fum greu doar la primul dans vs 3 momente cu efecte = produse diferite la prețuri comparate greșit.

  3. Cât durează efectiv efectul de fum greu la un moment?

    De ce: Dansul mirilor durează 3-4 minute — fumul care se risipește în 40 de secunde lasă restul dansului fără efect.

  4. Ce suprafață de ring acoperă fumul la dimensiunea sălii noastre?

    De ce: Un singur generator la un ring mare = fum doar într-un colț din cadru.

  5. Cine declanșează efectele și cum se sincronizează cu DJ-ul/formația?

    De ce: Artificiile pornite după refren sau fumul întârziat strică exact momentul pentru care ai plătit.

  6. Efectele lasă reziduuri (confetti, pulbere)? Cine curăță?

    De ce: Unele locații taxează curățenia după confetti — cost care ajunge la tine.

  7. Aveți filmări reale cu efectele, de la evenimente, nu materiale de prezentare?

    De ce: Efectul din videoclipul de promovare poate arăta foarte diferit de ce primești în sala ta.

Echipament și operare

  1. Vine un operator dedicat care stă la eveniment pe toată durata momentelor?obligatorie

    De ce: Echipamentul lăsat pe seama DJ-ului sau a personalului locației = efecte ratate sau riscuri de siguranță.

  2. Ce echipament de rezervă aduceți (generator fum, cartușe, consumabile)?obligatorie

    De ce: Gheața carbonică epuizată sau un generator defect fără rezervă = momentul pierdut definitiv.

    Semnal de alarmă: „Nu s-a stricat niciodată” în loc de listă concretă.

  3. Ce necesar electric au echipamentele și l-ați transmis locației?

    De ce: Generatoarele de fum greu consumă mult la încălzire — siguranța sărită taie și muzica.

  4. Când montați echipamentele și cât de vizibile sunt în salon?

    De ce: Furtunuri și cabluri la vedere lângă ring apar în toate pozele.

  5. Ce se întâmplă dacă operatorul nu poate ajunge în ziua evenimentului?obligatorie

    De ce: Un singur om fără înlocuitor e un punct unic de eșec pentru momentele cheie ale serii.

Ghidul complet, cu clauzele de contract: alegeclar.ro/ghiduri/intrebari-fum-greu-efecte · AlegeClar

Întrebări pentru decor și aranjamente florale

Decor și aranjamente florale · 25 întrebări, 14 obligatorii

Preț și plată

  1. Care este prețul total, defalcat pe elemente (mese, prezidiu, arcadă, ceremonie)?obligatorie

    De ce: Defalcarea îți permite să tai elemente dacă bugetul cere — și să compari corect ofertele.

  2. Prețul include (TVA, tips, chirie, alte taxe)?obligatorie

    De ce: Comparație doar pe prețuri finale.

  3. Care este avansul și cum se eșalonează plățile?obligatorie

    De ce: La decor, o tranșă finală după montaj te protejează dacă execuția diferă de propunere.

  4. Prețul florilor e fix sau poate crește până la eveniment (sezon, importuri)?

    De ce: Piața florilor fluctuează — vrei preț fix sau un plafon scris de indexare.

    Semnal de alarmă: Clauză de ajustare a prețului fără plafon.

Ce rămâne vouă

  1. Ce rămâne al nostru după eveniment (aranjamente, lumânări) și ce se recuperează de furnizor?obligatorie

    De ce: Vazele, suporturile și structurile sunt de regulă în regim de închiriere — invitații care pleacă cu aranjamentul cu tot cu vază generează facturi de „pierderi”.

  2. Se reține garanție pentru elementele închiriate? Cum se calculează pierderile/deteriorările?

    De ce: Vrei lista de prețuri per element înainte, nu o factură discreționară după.

  3. Aranjamentele de masă pot fi oferite invitaților la final? Cum se separă de elementele închiriate?

    De ce: Gestul frumos de final se transformă în cost dacă invitații pleacă și cu vazele închiriate.

Concept și design

  1. Primim o propunere vizuală concretă (schiță, moodboard, simulare) înainte de contract?obligatorie

    De ce: „Va fi frumos, aveți încredere” nu e un livrabil — vrei să vezi conceptul înainte să plătești.

    Semnal de alarmă: Refuză orice schiță sau simulare înainte de avans.

  2. Lucrările din portofoliu sunt realizate de voi? Putem vedea evenimente reale, nu doar cadre regizate?

    De ce: Pozele de inspirație de pe Pinterest prezentate ca portofoliu propriu sunt o practică reală în piață.

    Semnal de alarmă: Nu poate proba că lucrările din portofoliu îi aparțin.

  3. Ce e din flori naturale și ce din flori artificiale în propunere?obligatorie

    De ce: Amestecul natural/artificial e legitim, dar trebuie declarat — prețul și aspectul diferă radical.

    Semnal de alarmă: Evită să precizeze proporția sau o consideră „detaliu tehnic”.

  4. Florile dorite sunt de sezon la data evenimentului? Ce alternative propuneți dacă nu se găsesc?obligatorie

    De ce: Bujorii în noiembrie costă triplu sau nu există — alternativele se agreează acum, nu cu o zi înainte.

  5. Faceți o vizită tehnică la locație înainte de ofertă finală?

    De ce: Decorul proiectat pe poze nu ține cont de înălțimi, prize, lumini și trasee reale.

  6. Ce include exact oferta (aranjamente mese, prezidiu, arcadă, drum ceremonie, lumânări, numere de masă)?obligatorie

    De ce: „Decor complet” înseamnă altceva la fiecare furnizor — lista pe elemente e singura comparabilă.

  7. Putem vedea un aranjament de probă (mostră de masă) înainte de eveniment? Cu ce cost?

    De ce: O mostră reală elimină surpriza dintre schiță și execuție.

Montaj și demontaj

  1. Câte ore de montaj sunt necesare și când intrați în locație?obligatorie

    De ce: Decorul amplu cere 4-8 ore de montaj — accesul trebuie agreat cu locația din timp.

  2. Câți oameni vin la montaj și cine coordonează pe loc?

    De ce: Doi oameni la un decor de 200 de persoane = montaj neterminat la sosirea invitaților.

  3. Când se face demontajul (în aceeași noapte / a doua zi) și e agreat cu locația?obligatorie

    De ce: Locațiile care cer eliberarea sălii imediat taxează întârzierea — iar factura ajunge la tine.

  4. Cunoașteți regulile locației pentru prinderea decorului (fără găuri, fără bandă pe pereți)?

    De ce: Decoratorul care găurește peretele lasă factura de reparații în garanția ta.

  5. Când se fac aranjamentele din flori naturale față de ora evenimentului?

    De ce: Florile aranjate cu 2 zile înainte arată obosit la ora dansului — prospețimea ține de organizarea furnizorului.

Contract

  1. Care sunt condițiile de anulare și reprogramare?obligatorie

    De ce: La decor, materialele se comandă târziu — grila de anulare ar trebui să fie mai blândă decât la locație.

  2. Ce se întâmplă dacă decorul livrat diferă semnificativ de propunerea agreată?obligatorie

    De ce: Schița anexată la contract e singura protecție împotriva „interpretării artistice” nedorite.

  3. Lucrați cu contract și emiteți factură?obligatorie

    De ce: Fără contract cu anexă vizuală, decorul e o loterie.

    Semnal de alarmă: „Ne înțelegem noi” fără contract.

Exterior și plan B

  1. Pentru decorul de exterior (ceremonie, cocktail) — care e planul B concret la vreme rea?obligatorie

    De ce: Arcada montată afară nu se mută în 10 minute — planul B trebuie proiectat de la început, cu decor adaptat interiorului.

    Semnal de alarmă: „Vedem atunci, ne adaptăm” fără plan concret.

  2. Decorul de exterior rezistă la vânt și căldură (structuri ancorate, flori care nu se ofilesc)?

    De ce: Arcada căzută peste invitați sau florile ofilite la 35°C sunt riscuri tehnice previzibile.

  3. Cine decide și până la ce oră activarea planului B la vreme incertă?

    De ce: Decizia luată cu 2 ore înainte, cu responsabil clar, previne haosul din ziua evenimentului.

Ghidul complet, cu clauzele de contract: alegeclar.ro/ghiduri/intrebari-decor-flori · AlegeClar

Întrebări pentru cocktail bar

Cocktail bar / bar de limonadă / bar mobil · 22 întrebări, 14 obligatorii

Preț și plată

  1. Care este prețul total și ce include exact?obligatorie

    De ce: Serviciu+băuturi+consumabile+transport = totalul comparabil.

  2. Ce costuri suplimentare pot apărea?obligatorie

    De ce: Scoate surprizele acum.

  3. Care este avansul și când se achită restul?obligatorie

    De ce: Calendarul plăților scris.

Logistică

  1. Barul mobil (mobilier) e inclus? Ce dimensiuni/aspect are?

    De ce: Barul e piesă de decor — trebuie văzut în poze reale.

  2. Paharele, gheața, fructele și consumabilele sunt incluse?obligatorie

    De ce: Gheața pentru 150 de invitați e o logistică serioasă — a cui e?

  3. Ce aveți nevoie de la locație (apă, curent, spațiu, acces)?

    De ce: De confirmat cu locația — mai ales accesul la apă.

  4. Cât durează montajul și când ajungeți?

    De ce: Gata înainte de invitați, coordonat cu locația.

  5. Transportul e inclus? Până la ce distanță?obligatorie

    De ce: Cost adăugat frecvent.

Contract

  1. Lucrați cu contract și emiteți factură?obligatorie

    De ce: Meniul, cantitățile și orele promise trebuie scrise.

Anulare și reprogramare

  1. Care sunt condițiile de anulare și reprogramare?obligatorie

    De ce: Transferul avansului la mutarea datei — esențial.

Serviciu

  1. Ce tip de bar oferiți (cocktail, limonadă, mixt, cu/fără alcool)?obligatorie

    De ce: Barul de limonadă pentru zi + cocktail seara = pachete diferite.

  2. Câți barmani vin la numărul nostru de invitați?obligatorie

    De ce: 1 barman la 150 de invitați = coadă permanentă la bar.

    Semnal de alarmă: Un singur barman la evenimente mari.

  3. Câte ore de serviciu sunt incluse?obligatorie

    De ce: Barul care se închide la 23 lasă jumătate de petrecere fără băuturi.

  4. Cât costă prelungirea serviciului?obligatorie

    De ce: Stabilit acum, nu la miezul nopții.

  5. Ce se întâmplă dacă stocul se termină în timpul evenimentului?

    De ce: Vrei plan, nu bar închis la 23:30.

Băuturi

  1. Ce cocktailuri/limonade include meniul (listă concretă)?obligatorie

    De ce: „Cocktailuri la alegere” fără listă = necomparabil.

  2. Câte băuturi per invitat sunt incluse? Ce înseamnă „nelimitat”?obligatorie

    De ce: „Nelimitat” are aproape mereu o limită de stoc — află-o acum.

    Semnal de alarmă: „Nelimitat” fără stoc definit în scris.

  3. Ce opțiuni fără alcool există (copii, șoferi, gravide)?

    De ce: O treime din invitați nu beau alcool — merită băuturi la fel de bune.

  4. Ce mărci de alcool folosiți (premium sau entry)?

    De ce: Diferența de preț între oferte vine des din calitatea alcoolului.

  5. Se pot crea cocktailuri semnătură personalizate pentru noi?

    De ce: Momentul memorabil care diferențiază — de stabilit dinainte.

  6. Putem asigura noi alcoolul, iar voi doar serviciul? Cu ce diferență de preț?

    De ce: Poate reduce serios costul — dacă furnizorul acceptă.

Igienă

  1. Aveți autorizațiile necesare pentru servirea băuturilor?obligatorie

    De ce: Servire fără autorizație = problemă și pentru voi, și pentru locație.

Ghidul complet, cu clauzele de contract: alegeclar.ro/ghiduri/intrebari-cocktail-bar · AlegeClar

Întrebări pentru tort de shoturi

Tort de shoturi · 20 întrebări, 11 obligatorii

Preț și plată

  1. Care este prețul total și ce include exact (băuturi, structură, personal, transport)?obligatorie

    De ce: Lista exactă a componentelor e singura bază corectă de comparație între oferte.

  2. Prețul include (TVA, tips, chirie, alte taxe)?obligatorie

    De ce: Diferența de TVA schimbă comparația între furnizori.

  3. Care este avansul și când se achită restul?obligatorie

    De ce: Condițiile de plată trebuie știute și scrise, nu lăsate „la înțelegere”.

  4. Dacă vrem shoturi suplimentare în seara evenimentului, e posibil și cu ce cost?

    De ce: La petrecerile reușite se cere „încă un rând” — tariful se stabilește acum, nu la miezul nopții.

Logistică

  1. Transportul și montajul sunt incluse? Cu cât timp înainte ajungeți?obligatorie

    De ce: Structura trebuie montată discret, înainte de moment, fără să blocheze salonul.

  2. Ce aveți nevoie de la locație (spațiu, masă, priză, acces frigider)?

    De ce: Cerințele netransmise locației se transformă în improvizații în seara evenimentului.

  3. Paharele de shot sunt incluse? Sticlă sau plastic?

    De ce: Paharele de plastic ieftin strică aspectul momentului; cele de sticlă cer debarasare agreată cu locația.

  4. Cine strânge structura și paharele după moment?

    De ce: Structura abandonată lângă ring devine problema locației — și, contractual, a ta.

Produs și cantități

  1. Câte shoturi include tortul pentru numărul nostru de invitați?obligatorie

    De ce: „Tort de shoturi pentru 150 de persoane” fără număr exact de pahare e necomparabil între oferte.

    Semnal de alarmă: Refuză să spună numărul exact de shoturi incluse.

  2. Ce băuturi se folosesc la shoturi (mărci, tipuri, concentrație)?obligatorie

    De ce: Diferența dintre lichior comercial ieftin și băuturi de calitate se simte imediat — și justifică sau nu prețul.

  3. Băuturile provin din comerț autorizat, cu factură?obligatorie

    De ce: Alcool de proveniență incertă la evenimentul tău = risc de sănătate pentru invitați și răspundere pentru tine.

    Semnal de alarmă: Răspuns evaziv despre proveniență sau „rețetă proprie” fără detalii.

  4. Există variantă fără alcool pentru șoferi, minori sau invitați care nu beau?

    De ce: La orice eveniment ai invitați care nu consumă alcool — un rând de shoturi virgin arată grijă pentru toți.

  5. Se poate personaliza designul tortului (culori, temă, LED-uri, elemente decorative)?

    De ce: Tortul de shoturi e un moment vizual — trebuie să se potrivească cu decorul evenimentului.

  6. Putem degusta în avans sortimentele de shoturi alese?

    De ce: Gustul se verifică înainte, nu în seara evenimentului.

Momentul servirii

  1. Vine cineva din echipa voastră care prezintă momentul și servește shoturile?obligatorie

    De ce: Momentul cu prezentator și servire organizată e alt produs decât un stand lăsat pe o masă.

  2. La ce oră se face momentul și cât durează?

    De ce: Momentul trebuie sincronizat cu programul serii (DJ, tort, dansuri) — altfel se calcă cu alte momente.

  3. Momentul include efecte (artificii reci, fum, lumini)? Sunt agreate cu locația?

    De ce: Artificiile reci pe tort cer acordul locației — fără el, momentul poate fi oprit pe loc.

  4. Cum vă asigurați că minorii nu primesc shoturi cu alcool?obligatorie

    De ce: Servirea alcoolului către minori e ilegală — responsabilitatea trebuie asumată clar de furnizor.

    Semnal de alarmă: „Nu e treaba noastră cine ia paharele.”

Contract și riscuri

  1. Care sunt condițiile de anulare și de reprogramare? Se transferă avansul?obligatorie

    De ce: Datele se mută — vrei transferul avansului la reprogramare, nu pierderea lui.

  2. Lucrați cu contract și emiteți factură?obligatorie

    De ce: Fără contract, numărul de shoturi și băuturile promise sunt doar vorbe.

    Semnal de alarmă: „Ne înțelegem noi, nu e nevoie de contract.”

Ghidul complet, cu clauzele de contract: alegeclar.ro/ghiduri/intrebari-tort-shoturi · AlegeClar

Întrebări pentru tort și deserturi

Tort și deserturi · 20 întrebări, 11 obligatorii

Preț și plată

  1. Care este prețul per kilogram și cât rezultă totalul (inclusiv decor, etaje, figurine)?obligatorie

    De ce: Prețul/kg atractiv + decor facturat separat = total mai mare decât la concurență.

  2. Prețul include TVA? Emiteti factură?obligatorie

    De ce: Compară doar prețuri finale, cu documente.

  3. Care este avansul și când se achită diferența?obligatorie

    De ce: Condițiile de plată trebuie scrise de la început.

Produs și gramaj

  1. Ce gramaj de tort recomandați per persoană și cât rezultă pentru numărul nostru de invitați?obligatorie

    De ce: Standardul e 100-150 g/persoană — sub asta, tortul se termină înainte să ajungă la toate mesele.

  2. Oferiti degustare înainte de comandă? E gratuită sau contra cost?obligatorie

    De ce: Gustul tortului se alege degustând, nu privind poze pe Instagram.

  3. Lucrați cu ingrediente naturale (frișcă naturală, ciocolată veritabilă) sau înlocuitori?

    De ce: Diferența dintre frișcă naturală și vegetală se simte la gust și se vede în preț — cere transparență.

  4. Puteți reproduce designul dorit? Îmi arătați lucrări similare făcute de voi?

    De ce: Poza de referință de pe Pinterest și rezultatul real pot fi lumi diferite — cere portofoliu propriu.

    Semnal de alarmă: Portofoliu doar cu poze descărcate de pe internet.

  5. Cum gestionați alergenii? Puteți face variante fără gluten/lactoză/ou pentru câțiva invitați?obligatorie

    De ce: Un invitat alergic la desertul principal e o situație evitabilă cu o comandă separată mică.

  6. Pe lângă tort, ce alte deserturi oferiți (candy bar, prăjituri, minidesert)?

    De ce: Un singur furnizor pentru tort și deserturi simplifică logistica și poate reduce costul total.

  7. Laboratorul este autorizat sanitar-veterinar (DSVSA)?obligatorie

    De ce: Un laborator neautorizat = risc sanitar pentru 150 de invitați și zero răspundere legală la probleme.

    Semnal de alarmă: Ezită sau spune că „lucrează de acasă” fără autorizație.

Livrare și montaj

  1. Transportul se face cu mașină frigorifică? Cine îl asigură?obligatorie

    De ce: Tortul cu frișcă transportat 2 ore vara fără frig ajunge topit — întrebarea elimină amatorii.

    Semnal de alarmă: „Îl aduceți voi cu mașina personală” la un tort cu etaje.

  2. La ce oră se livrează tortul și cine îl preia la locație?

    De ce: Tortul livrat la ora 16 trebuie să aibă loc în frigiderele locației până la miezul nopții.

  3. Montajul (etaje, decor final, flori proaspete) se face la locație? De către cine?

    De ce: Torturile cu etaje se asamblează la locație — cine face asta și cât durează trebuie stabilit.

  4. Ce condiții de păstrare cere tortul până la servire și le-ați comunicat locației?

    De ce: Tortul lăsat lângă ringul cald se înmoaie înainte de momentul lui.

  5. Cine asigură blaturile de prezentare, standul și cuțitul pentru momentul tortului?

    De ce: Detaliile mici (stand, cuțit decorat) lipsesc exact când toată sala se uită.

Comandă și termene

  1. Cu cât timp înainte trebuie plasată comanda fermă (design + gramaj final)?obligatorie

    De ce: Cofetăriile bune se rezervă cu luni înainte pentru weekendurile de vârf.

  2. Până când pot modifica gramajul sau designul fără costuri?

    De ce: Numărul final de invitați se știe târziu — gramajul tortului trebuie să îl poată urma.

  3. Cu câte zile înainte reconfirmăm împreună comanda (design, gramaj, oră, adresă)?

    De ce: Reconfirmarea scrisă cu o săptămână înainte previne surprizele din ziua evenimentului.

Contract și riscuri

  1. Care sunt condițiile de anulare și reprogramare? Se transferă avansul la altă dată?obligatorie

    De ce: La reprogramare, cofetăria pierde doar un slot — avansul ar trebui să se transfere.

  2. Ce se întâmplă dacă tortul nu ajunge sau ajunge deteriorat/diferit de comandă?obligatorie

    De ce: Vrei clauză clară de remediere sau despăgubire, nu scuze în ziua evenimentului.

Ghidul complet, cu clauzele de contract: alegeclar.ro/ghiduri/intrebari-tort-deserturi · AlegeClar

Întrebări pentru sonorizare, lumini și tehnică

Sonorizare, lumini și tehnică · 20 întrebări, 12 obligatorii

Backup

  1. Ce echipament de rezervă există la eveniment (amplificator, boxă, mixer, microfoane)?obligatorie

    De ce: Un amplificator ars fără rezervă = liniște totală — lista de backup trebuie să fie concretă.

    Semnal de alarmă: „Echipamentele noastre nu se strică.”

  2. În cât timp se remediază o defecțiune în timpul evenimentului?

    De ce: Diferența dintre 5 minute și o oră de pauză forțată e diferența dintre incident și dezastru.

  3. Ce se întâmplă dacă echipa nu poate ajunge (defecțiune auto, boală)?obligatorie

    De ce: Vrei procedura concretă: cine anunță, ce echipă de rezervă există, ce compensație primești.

Echipament

  1. Ce sistem propuneți pentru sala și numărul nostru de invitați (putere, număr de boxe)?obligatorie

    De ce: Sistemul subdimensionat distorsionează la volum mare; cel supradimensionat costă degeaba — cere dimensionarea pe sala reală.

  2. Ce echipamente exact sunt incluse (mărci, modele — boxe, mixer, microfoane, lumini)?obligatorie

    De ce: „Sonorizare profesională” fără listă de echipamente e necomparabilă și neverificabilă la livrare.

  3. Câte microfoane wireless sunt incluse și există rezervă?

    De ce: Discursuri, ceremonie, urări — minim 2 wireless funcționale plus o rezervă.

  4. Ce include pachetul de lumini (ambientale, ring, efecte, arhitecturale)? Câte piese din fiecare?obligatorie

    De ce: „Lumini incluse” variază de la 4 proiectoare la design complet de lumini — numărul de piese face diferența.

  5. Echipamentul acoperă cerințele tehnice ale DJ-ului/formației noastre (rider tehnic)?obligatorie

    De ce: Formația cu rider tehnic neacoperit poate refuza să cânte — verificarea se face înainte, între furnizori.

  6. Pentru ceremonia/cocktailul din exterior — asigurați sonorizare separată?

    De ce: Boxa din salon nu acoperă ceremonia din grădină — zona a doua se discută și se plătește separat.

Curent și montaj

  1. Ce necesar de curent are instalația (putere totală, trifazic?) și l-ați transmis locației?obligatorie

    De ce: Siguranțele sărite la primul bass opresc muzica și lumina — necesarul se confirmă cu locația în scris.

    Semnal de alarmă: Nu știe consumul propriei instalații.

  2. Cât durează montajul și proba de sunet? Când intrați în locație?

    De ce: Proba de sunet peste cocktailul invitaților strică începutul evenimentului.

  3. Cablurile se maschează (covorașe, canale de cablu) pe traseele invitaților?

    De ce: Cablul liber pe traseul invitaților e risc de accident și arată neprofesionist în poze.

  4. Demontajul se face în aceeași noapte? E agreat cu programul locației?

    De ce: Locația poate cere eliberarea imediată — altfel apar taxe care ajung la tine.

Tehnician

  1. Rămâne un tehnician dedicat pe toată durata evenimentului?obligatorie

    De ce: Echipamentul fără om lângă el, la primul feedback din boxe sau microfon căzut, rămâne stricat până se termină petrecerea.

    Semnal de alarmă: „Montăm, testăm și plecăm — sunați dacă e ceva.”

  2. Tehnicianul operează și mixerul (pentru formație) sau doar supraveghează?

    De ce: Formația fără inginer de sunet la mixer sună rău chiar cu echipament bun.

  3. Cunoașteți limita de zgomot a locației și puteți lucra în ea?

    De ce: Locațiile cu limitator de decibeli taie curentul la depășire — sistemul trebuie calibrat pe limită.

Preț și contract

  1. Care este prețul total și ce include exact (echipament, tehnician, transport, montaj)?obligatorie

    De ce: Transportul și tehnicianul facturate separat schimbă complet comparația.

  2. Prețul include (TVA, tips, chirie, alte taxe)?obligatorie

    De ce: Comparație doar pe prețuri finale.

  3. Care sunt avansul, tranșele și condițiile de anulare/reprogramare?obligatorie

    De ce: Avansul trebuie să se transfere la mutarea datei.

  4. Lucrați cu contract și factură, cu lista echipamentelor și prezența tehnicianului în anexă?obligatorie

    De ce: Lista scrisă a echipamentelor e singurul mod de a verifica la montaj că ai primit ce ai plătit.

    Semnal de alarmă: Contract fără lista echipamentelor.

Ghidul complet, cu clauzele de contract: alegeclar.ro/ghiduri/intrebari-sonorizare-lumini · AlegeClar

Întrebări pentru wedding planner

Wedding planner / coordonator · 20 întrebări, 12 obligatorii

Backup

  1. Cine vă înlocuiește dacă vă îmbolnăviți în ziua evenimentului? Cunoaște dosarul nostru?obligatorie

    De ce: Înlocuitorul care descoperă evenimentul în ziua respectivă nu poate coordona nimic — dosarul trebuie predabil.

  2. Unde e documentat proiectul nostru (platformă, dosar partajat)? Avem și noi acces?

    De ce: Dosarul partajat cu voi = transparență și plan de rezervă dacă colaborarea se rupe.

Servicii și pachete

  1. Ce include exact pachetul (planificare completă, parțială sau doar coordonare în ziua evenimentului)?obligatorie

    De ce: „Planner” acoperă servicii radical diferite ca implicare și preț — delimitarea exactă e baza contractului.

  2. Câte întâlniri de lucru sunt incluse și cum ținem legătura între ele?

    De ce: Nelimitat pe vorbe, 3 întâlniri în contract — clarifică de la început canalul și frecvența comunicării.

  3. Gestionați și bugetul (urmărire cheltuieli, scadențe, negocieri cu furnizorii)?

    De ce: Urmărirea bugetului și a scadențelor e una din valorile mari ale unui planner — dacă e inclusă.

  4. Câte evenimente coordonați în paralel în perioada noastră? Dar în weekendul nostru?obligatorie

    De ce: Plannerul cu 3 nunți în același weekend nu poate fi prezent cu adevărat la a ta.

    Semnal de alarmă: Evită răspunsul sau spune „ne organizăm noi”.

  5. Câte evenimente de tipul și dimensiunea noastră ați coordonat? Putem vorbi cu 2-3 cupluri reale?

    De ce: Referințele verificabile de la clienți reali valorează mai mult decât orice portofoliu foto.

Transparență și comisioane

  1. Primiți comisioane de la furnizorii pe care îi recomandați?obligatorie

    De ce: Plannerul plătit și de furnizori nu mai lucrează doar pentru tine — recomandările pot urma comisionul, nu interesul tău.

    Semnal de alarmă: Ezitare, răspuns evaziv sau „așa e în industrie” fără cifre.

  2. Putem alege furnizori din afara listei voastre fără costuri sau penalizări?obligatorie

    De ce: Lista „închisă” de furnizori transformă plannerul în agent de vânzări.

    Semnal de alarmă: Taxe suplimentare pentru furnizori din afara listei.

  3. Ofertele furnizorilor ajung la noi nemodificate, cu prețurile originale?obligatorie

    De ce: Practica de a „umfla” ofertele furnizorilor înainte de a le prezenta clientului există — cere ofertele direct de la sursă.

  4. Contractele cu furnizorii se semnează direct de noi sau prin voi?

    De ce: Contractele semnate direct îți păstrează controlul și relația juridică cu fiecare furnizor.

Ziua evenimentului

  1. Câte persoane din echipa voastră sunt prezente în ziua evenimentului și pe ce intervale?obligatorie

    De ce: Un singur om nu poate fi simultan la salon, la ceremonie și la sosirea furnizorilor.

  2. Persoana cu care discutăm acum e cea prezentă la evenimentul nostru?obligatorie

    De ce: La agențiile mari, plannerul din vânzare și coordonatorul din ziua evenimentului pot fi persoane diferite.

  3. Realizați desfășurătorul zilei (timeline) și îl comunicați tuturor furnizorilor?

    De ce: Timeline-ul comunicat tuturor e instrumentul care ține ziua împreună — livrabil concret, nu opțiune.

  4. Dați-ne un exemplu real de criză gestionată la un eveniment — ce s-a întâmplat și ce ați făcut?

    De ce: Răspunsul concret la această întrebare spune mai mult decât orice prezentare — plannerul e plătit exact pentru crize.

    Semnal de alarmă: „Nu am avut niciodată probleme” — ori puține evenimente, ori lipsă de sinceritate.

  5. Până la ce oră rămâne echipa în ziua evenimentului?

    De ce: Coordonatorul plecat la ora 22 lasă exact momentele de final (tort, dans, plecări) fără coordonare.

Preț și contract

  1. Care este onorariul (sumă fixă / procent din buget) și ce NU include?obligatorie

    De ce: Onorariul procentual creează stimulent pervers de a crește bugetul — înțelege structura înainte de a semna.

    Semnal de alarmă: Procent din buget + comisioane de la furnizori, cumulate.

  2. Onorariul include TVA? Care sunt avansul și tranșele?obligatorie

    De ce: Calendarul plăților trebuie corelat cu livrabilele, nu plătit integral în avans.

  3. Care sunt condițiile de încetare a colaborării, din ambele părți, înainte de eveniment?obligatorie

    De ce: Dacă relația nu funcționează la jumătatea drumului, vrei o ieșire clară: ce plătești, ce primești, ce se predă.

  4. Lucrați cu contract și factură, cu serviciile și echipa nominalizate în scris?obligatorie

    De ce: Serviciile de coordonare sunt intangibile — doar contractul detaliat le face verificabile.

    Semnal de alarmă: Colaborare „pe încredere”, fără contract detaliat.

Ghidul complet, cu clauzele de contract: alegeclar.ro/ghiduri/intrebari-wedding-planner · AlegeClar

Întrebări pentru transport

Transport · 15 întrebări, 10 obligatorii

Backup

  1. Ce se întâmplă dacă un vehicul se defectează în ziua evenimentului? Există înlocuitor și în cât timp?obligatorie

    De ce: Autocarul defect la ora îmbarcării fără plan B = 50 de invitați blocați.

    Semnal de alarmă: „Nu ni s-a întâmplat niciodată” fără plan concret.

Vehicule și capacitate

  1. Ce vehicule propuneți și ce capacitate totală au față de numărul nostru de invitați?obligatorie

    De ce: Invitații rămași fără loc la autocar rămân efectiv fără transport — capacitatea se calculează cu rezervă.

  2. Ce vechime au vehiculele și au aer condiționat funcțional?

    De ce: Autocarul din 2003 fără AC în iulie e prima impresie a invitaților despre eveniment.

  3. Putem vedea vehiculul (fizic sau poze reale, cu număr de înmatriculare) înainte de contract?

    De ce: Poza de catalog și vehiculul trimis pot diferi cu 15 ani.

    Semnal de alarmă: Refuză să identifice vehiculul concret.

  4. Firma deține licență de transport persoane și copii conforme pentru fiecare vehicul?obligatorie

    De ce: Transportul de persoane fără licență = amenzi și zero acoperire la incident — riscul e al invitaților tăi.

    Semnal de alarmă: „Facem transport ca serviciu prietenesc, fără acte.”

Trasee și program

  1. Ce trasee și puncte de îmbarcare acoperiti (biserică, locație, puncte din oraș)?obligatorie

    De ce: Traseul cu 3 opriri neplanificate întârzie toți invitații la ceremonie.

  2. Vehiculele așteaptă la locație pe durata evenimentului sau pleacă și revin? Cum se tarifează așteptarea?obligatorie

    De ce: Orele de așteptare tarifate separat pot depăși costul curselor — clarifică modelul de tarifare de la început.

  3. Cum organizăm retururile (o singură cursă la final sau curse multiple pe parcursul nopții)?

    De ce: Invitații în vârstă pleacă la 23, tinerii la 4 — o singură cursă de retur nu acoperă realitatea petrecerii.

  4. Cât costă prelungirea programului sau o cursă suplimentară cerută pe loc?

    De ce: Tariful negociat la 3 dimineața e întotdeauna mai prost decât cel scris în contract.

Șofer și siguranță

  1. Câți șoferi asigurați și cum respectați timpii legali de odihnă la un program de 12+ ore?obligatorie

    De ce: Șoferul care a condus toată ziua și vă duce invitații acasă la 4 dimineața e un risc real de siguranță.

  2. Ce asigurări acoperă pasagerii (RCA, asigurare de persoane transportate)?obligatorie

    De ce: La incident, invitații tăi trebuie să fie acoperiți — cere polițele, nu promisiuni.

  3. Cine e persoana de contact în ziua evenimentului și șoferii au lista orelor și punctelor?

    De ce: Invitații care așteaptă în frig un autocar de negăsit sună la voi, în mijlocul petrecerii.

Preț și contract

  1. Care este prețul total (curse, așteptare, km incluși) și ce include TVA?obligatorie

    De ce: Modelele de tarifare diferă (per cursă / per oră / per km) — adu totul la un total comparabil.

  2. Care sunt avansul și condițiile de anulare/reprogramare?obligatorie

    De ce: Transportul se anulează ușor din partea firmei dacă apare o comandă mai bună — clauzele bilaterale te protejează.

  3. Lucrați cu contract și factură, cu vehiculele, traseele și orele scrise?obligatorie

    De ce: Fără contract, „autocarul modern la ora 17” rămâne o promisiune telefonică.

    Semnal de alarmă: Rezervare doar telefonică, fără document.

Ghidul complet, cu clauzele de contract: alegeclar.ro/ghiduri/intrebari-transport-nunta · AlegeClar

Întrebări pentru mc

MC / prezentator · 15 întrebări, 8 obligatorii

Backup

  1. Cine vă înlocuiește dacă vă îmbolnăviți în ziua evenimentului? Preia și desfășurătorul nostru?obligatorie

    De ce: MC-ul e un om, nu o firmă — fără înlocuitor pregătit cu desfășurătorul vostru, seara rămâne fără coordonare.

    Semnal de alarmă: „Nu am lipsit niciodată” fără niciun plan de rezervă.

Stil și potrivire

  1. Cum v-ați descrie stilul (elegant și discret / energic și glumeț)? Aveți filmări reale de la evenimente?obligatorie

    De ce: MC-ul dă tonul întregii seri — stilul lui trebuie să se potrivească cu voi și cu invitații, nu invers.

  2. Ne întâlnim (fizic sau video) înainte de eveniment ca să ne cunoașteți povestea?

    De ce: MC-ul care vă pronunță greșit numele sau nu știe nimic despre voi se simte din primul moment.

  3. Câte evenimente de tipul nostru ați prezentat și la ce dimensiuni de public?

    De ce: Publicul de 300 de persoane cere altă stăpânire a sălii decât petrecerea de 50.

  4. Acceptați o listă de subiecte/glume interzise (fără momente jenante, fără glume deplasate)?obligatorie

    De ce: Un moment „amuzant” nedorit cu socrii sau nașii poate strica atmosfera ireversibil — limitele se stabilesc în scris.

Program și momente

  1. Construiți împreună cu noi desfășurătorul serii (momente, ordine, ore)?

    De ce: MC-ul bun e coautor al programului, nu doar o voce care citește anunțuri.

  2. Ce momente coordonați efectiv (intrarea, discursuri, tort, dansuri, momente surpriză)?obligatorie

    De ce: Lista concretă a momentelor delimitează rolul MC-ului față de DJ și planner.

  3. Cum colaborați cu DJ-ul/formația în timpul serii?

    De ce: MC-ul și DJ-ul nesincronizați vorbesc peste muzică și lasă goluri între momente.

  4. Cât de mult interacționați cu invitații (jocuri, momente interactive)? Putem regla nivelul?

    De ce: Unii invitați adoră jocurile, alții le detestă — nivelul de interacțiune e o decizie a voastră, nu a MC-ului.

Prezență și logistică

  1. De la ce oră și până la ce oră sunteți prezent la eveniment?obligatorie

    De ce: MC-ul care pleacă la 23 lasă momentele de final (tort, dansuri, plecări) fără fir narativ.

  2. Cât costă prelungirea peste intervalul inclus?

    De ce: Tariful de overtime se stabilește acum, nu în timpul petrecerii.

  3. Ce aveți nevoie de la noi (microfon dedicat, monitor, meniu furnizor)?

    De ce: Microfonul MC-ului trebuie prevăzut în lista sonorizării — altfel împarte microfonul cu DJ-ul.

Preț și contract

  1. Care este onorariul total și ce include (întâlniri pregătitoare, prezența, transport)?obligatorie

    De ce: Întâlnirile pregătitoare și transportul facturate separat schimbă totalul comparabil.

  2. Onorariul include TVA? Care sunt avansul și condițiile de anulare/reprogramare?obligatorie

    De ce: Avansul trebuie să se transfere la mutarea datei, iar condițiile să fie bilaterale.

  3. Lucrați cu contract și factură, cu intervalul, momentele și limitele de conținut în scris?obligatorie

    De ce: Serviciul MC e intangibil — doar contractul detaliat îl face verificabil.

    Semnal de alarmă: „Ne înțelegem noi, fără hârtii.”

Ghidul complet, cu clauzele de contract: alegeclar.ro/ghiduri/intrebari-mc-prezentator · AlegeClar

Folosim cookie-uri necesare pentru funcționarea aplicației. Cu acordul tău, putem folosi și cookie-uri pentru analiză, personalizare și publicitate.

Detalii