Ce întrebări pui echipei foto-video

Cine vine efectiv la eveniment — persoanele din portofoliul văzut?esențială

La studiouri mari, echipa din ziua ta poate fi alta decât cea din portofoliu.

🚩 Semnal de alarmă: Refuzul de a nominaliza echipa în contract.

📄 De trecut în contract: Numele fotografului/cameramanului principal.

Câți fotografi sunt incluși în pachet?esențială

La 140+ invitați, un singur fotograf pierde momente în paralel (pregătiri miri/nași).

Câți cameramani sunt incluși în pachet?esențială

Filmul cinematic cere unghiuri multiple — deci minim 2 camere la momentele cheie.

Este suficient un singur fotograf pentru dimensiunea evenimentului nostru?

Răspunsul onest al furnizorului aici spune mult despre seriozitatea lui.

Cine vă înlocuiește dacă vă îmbolnăviți în ziua evenimentului?esențială

Evenimentul nu se repetă — fără plan de înlocuire, rămâi fără amintiri.

📄 De trecut în contract: Clauza de înlocuire cu profesionist de nivel echivalent.

Câte ore de prezență sunt incluse în pachet?esențială

8, 10 sau 12 ore — diferența acoperă sau nu pregătirile și finalul petrecerii.

📄 De trecut în contract: Numărul de ore și intervalul.

Acoperiți pregătirile mirilor (și ale nașilor)?

Unele dintre cele mai emoționante cadre — dar cer timp și uneori al doilea fotograf.

Acoperiți cununia civilă/religioasă (dacă e în altă zi sau alt loc)?

Cununia în altă zi poate fi extra-cost — de clarificat din start.

Rămâneți până la finalul petrecerii sau până la o oră anume?esențială

Momentele de la final (tort, dans) pot rămâne nefilmate dacă echipa pleacă la 24:00.

🚩 Semnal de alarmă: „Stăm cât e nevoie” fără oră scrisă.

📄 De trecut în contract: Ora până la care rămâne echipa.

Includeți ședință foto separată (save-the-date / after wedding)?

Adesea vândută separat — bine de știut ce e inclus.

Aveți dronă inclusă în pachet?

Cadrele aeriene sunt spectaculoase la locațiile cu exterior frumos.

Cine pilotează drona și ce autorizații/condiții de zbor există?

Zborul fără autorizație sau în zonă restricționată = fără cadre aeriene în ziua ta.

🚩 Semnal de alarmă: Nu poate spune dacă zona locației permite zborul.

Cu ce echipament lucrați (camere, obiective, câte body-uri)?

Două body-uri per om = protecție la defecțiuni; obiective luminoase = calitate seara.

Ce soluții de lumină folosiți în interior slab iluminat?

Salonul întunecat fără lumini profesionale = poze granulate.

Camerele scriu pe carduri duale (backup în timp real)?esențială

Un card defect fără dublură = momente pierdute IREVERSIBIL.

🚩 Semnal de alarmă: Un singur card, „nu s-a întâmplat niciodată”.

Cum arhivați materialul după eveniment (câte copii, unde)?esențială

Minim 2 copii pe medii diferite până la livrare — standard profesional.

Ce se întâmplă (contractual) dacă materialul se pierde sau se deteriorează?

Trebuie să existe o clauză clară de răspundere — nu doar scuze.

📄 De trecut în contract: Clauza de răspundere pentru pierderea materialului.

Câte fotografii editate primim (estimare realistă)?esențială

„Toate pozele bune” e vag — cere un interval concret (ex: 600-900).

În ce format primim fotografiile (rezoluție, JPEG/RAW)?

Rezoluție mare pentru albume printate; RAW-urile rar se livrează — de întrebat.

Ce include editarea (culoare/lumină vs. retuș avansat)?

„Editate” poate însemna doar corecție de culoare — retușul de piele e alt nivel.

Primim un teaser/preview? În cât timp după eveniment?

Câteva cadre în prima săptămână țin emoția vie și se distribuie ușor.

Filmul scurt (highlights) — ce durată are?

3-8 minute e formatul pe care chiar îl revezi și îl arăți.

Filmul complet — ce durată și ce momente acoperă?

Unii livrează doar highlights; filmul complet cu discursuri contează pentru familie.

Putem primi materialul brut? Cu ce cost?

Brutul e plasa de siguranță dacă vrei remontaj peste ani.

Care este termenul de livrare pentru foto și film?esențială

Termene de 6-12 luni există și frustrează enorm — cere termen scris.

🚩 Semnal de alarmă: „Când apucăm” / termen nescris.

📄 De trecut în contract: Termenul maxim de livrare per livrabil.

Câte runde de modificări la film sunt incluse?

Vrei să poți cere ajustări (o melodie, un cadru) fără costuri surpriză.

Oferiti galerie online pentru invitați? Cât rămâne activă?

Invitații își descarcă singuri pozele — mai puțin efort pentru voi.

Cât timp păstrați materialele după livrare?

Dacă pierzi stick-ul peste 2 ani, mai există o copie la furnizor?

Ale cui sunt drepturile asupra imaginilor și ce putem face cu ele?

Vrei să poți printa/publica fără restricții sau costuri ulterioare.

Publicați imaginile noastre (portofoliu, social media)? Putem refuza?esențială

E dreptul vostru la intimitate — refuzul trebuie să fie posibil și scris.

📄 De trecut în contract: Clauza de confidențialitate / acord de publicare explicit.

Ați mai fotografiat/filmat la locația noastră?

Cunoașterea luminii și a unghiurilor locației scurtează improvizația.

Transportul este inclus? Până la ce distanță?esențială

Peste o limită se facturează per km — intră în totalul comparabil.

Pentru evenimente la distanță — necesitați cazare? Cine o plătește?

Cost frecvent descoperit târziu.

Câte meniuri de furnizor trebuie asigurate pentru echipă?

Se adaugă la costul locației — intră în calculul total.

Cât costă ora suplimentară peste pachetul inclus?esențială

Petrecerea se prelungește des — tariful trebuie știut dinainte.

📄 De trecut în contract: Tariful orei suplimentare.

Care este prețul total al pachetului și ce include EXACT?esențială

Lista exactă a livrabilelor = singura bază corectă de comparație.

Care este avansul și cum se eșalonează restul plății?esențială

Plata integrală înainte de livrare e un risc — negociază o tranșă la livrare.

📄 De trecut în contract: Calendarul plăților, cu o tranșă la livrare.

Care sunt condițiile de anulare și de reprogramare?esențială

Datele se mută — vrei transferul avansului la reprogramare.

📄 De trecut în contract: Condițiile bilaterale de anulare + transferul avansului.

Lucrați cu contract și emiteți factură?esențială

Fără contract, livrabilele și termenele sunt doar promisiuni.

🚩 Semnal de alarmă: „Ne înțelegem noi” fără contract.

Echipa, livrabilele, termenele și orele pot fi trecute explicit în contract?esențială

Testul final: cine refuză să scrie ce a promis nu va livra ce a promis.

📄 De trecut în contract: Anexă cu echipa nominalizată + livrabile + termene.