Ce întrebări pui formației

Câți membri are formația și ce instrumente/voci includ?esențială

Prețul și sound-ul depind direct de componență — cere-o scrisă.

📄 De trecut în contract: Componența exactă (număr membri + instrumente).

Cine sunt soliștii — cei din filmările văzute?esențială

Vocea pe care ai ales-o trebuie să fie cea care vine.

🚩 Semnal de alarmă: Filmări cu un solist, la eveniment vine altul.

📄 De trecut în contract: Numele soliștilor nominalizați.

Ce se întâmplă dacă un membru nu poate ajunge?esențială

Trebuie să existe înlocuitori de nivel echivalent, nu formație redusă.

📄 De trecut în contract: Clauza de înlocuire per membru.

Cât la sută din program este live (vs. negative/playback)?esențială

„Formație live” cu multe negative nu e ce plătești.

🚩 Semnal de alarmă: Evită răspunsul direct despre negative.

Ce repertoriu acoperiți (stiluri, limbi, epoci)?

Publicul tău e variat — repertoriul trebuie să acopere generațiile invitate.

Învățați piese speciale pentru noi (dansul mirilor etc.)?

Piesa voastră cântată live e un moment unic — dar cere timp de pregătire.

Respectați o listă de piese/genuri interzise?

E petrecerea voastră.

Câte programe cântați și ce durată are fiecare?esențială

3×45 min e alt produs decât 4×60 min — compară concret.

📄 De trecut în contract: Numărul și durata programelor.

Ce se aude în pauzele dintre programe?

Liniște = atmosferă pierdută; DJ/playlist în pauze e esențial.

Până la ce oră cântați? Există limită?esențială

Formațiile care pleacă la 1:00 lasă finalul fără energie.

📄 De trecut în contract: Ora de final / condițiile de prelungire.

Cât costă prelungirea programului?esențială

Se negociază prost la 1 noaptea.

📄 De trecut în contract: Tariful de prelungire.

Includeți momente artistice speciale (deschidere, hora)?

Diferențiatorii se stabilesc dinainte, nu se improvizează.

Sonorizarea e inclusă sau trebuie asigurată separat?esențială

Dublarea costului cu sonorizarea externă schimbă comparația complet.

Vine inginer de sunet dedicat?

Fără om la mixer, formația bună sună rău.

Ce cerințe aveți de la locație (scenă, curent, spațiu)?

Nepotrivirile tehnice se descoperă prea târziu — transmite cerințele locației.

Ce echipament de rezervă aduceți?esențială

Stație/mixer defect fără rezervă = program oprit.

Ce se întâmplă dacă formația nu poate ajunge deloc?esențială

Vrei procedura: cine anunță, ce alternativă primești, ce compensație.

📄 De trecut în contract: Clauza de indisponibilitate + compensația.

Cât durează montajul și proba de sunet? Când ajungeți?

Proba de sunet trebuie terminată înainte de sosirea invitaților.

Transportul e inclus? Până la ce distanță?esențială

La formații de 6-10 oameni transportul devine sumă serioasă.

Necesitați cazare? Câte camere, cine plătește?

6-10 persoane cazate = cost mare descoperit târziu.

Câte meniuri de furnizor trebuie asigurate?

Intră în costul locației — în totalul comparabil.

Care este prețul total și ce include exact?esențială

Formație+sonorizare+transport+cazare = pachetul real de comparat.

Care este avansul și când se plătește restul?esențială

Condițiile de plată în scris, nu la înțelegere.

📄 De trecut în contract: Avans + scadențe.

Care sunt condițiile de anulare (ambele părți)?esențială

Formațiile bune se rezervă cu 1-2 ani înainte — clauzele contează.

📄 De trecut în contract: Grila de anulare bilaterale.

Se transferă avansul la reprogramare?

Datele se mută — avansul nu trebuie pierdut.

Lucrați cu contract și factură?esențială

Fără contract, componența și programele sunt promisiuni în vânt.

🚩 Semnal de alarmă: „Ne înțelegem noi” fără contract.

Componența, soliștii, programele și orele intră în contract?esențială

Testul de seriozitate final.

📄 De trecut în contract: Anexă cu componență+soliști+program.

Aveți filmări live NEeditate, recente, de la evenimente reale?

Show-reel-ul editat în studio nu e sunetul din sală.

🚩 Semnal de alarmă: Doar materiale de studio, nimic live brut.

Ați cântat la evenimente de dimensiunea/tipul nostru?

Nunta de 200 cere altă anvergură decât petrecerea de 50.

Putem veni să vă vedem live la un eveniment/repetiție?

Cel mai bun test înaintea semnării.

Cum colaborați cu DJ-ul între programe?

Formația și DJ-ul trebuie să-și predea ștafeta fără goluri.

Cum adaptați volumul și energia la sală și la momentul serii?

Prea tare la cină = invitați care nu pot vorbi; contează abordarea.

Se poate extinde componența (saxofon, percuție)? Cu cât?

Opțiunile de upgrade se negociază acum, nu în ultima lună.

Aveți lumini de scenă proprii sau folosiți ce e la locație?

Formația arată cum e luminată.

Ce costuri NU sunt incluse în preț?esențială

Întrebarea care scoate surprizele la suprafață înainte de contract.