Ce întrebări pui pentru decor și florărie

Primim o propunere vizuală concretă (schiță, moodboard, simulare) înainte de contract?esențială

„Va fi frumos, aveți încredere” nu e un livrabil — vrei să vezi conceptul înainte să plătești.

🚩 Semnal de alarmă: Refuză orice schiță sau simulare înainte de avans.

Lucrările din portofoliu sunt realizate de voi? Putem vedea evenimente reale, nu doar cadre regizate?

Pozele de inspirație de pe Pinterest prezentate ca portofoliu propriu sunt o practică reală în piață.

🚩 Semnal de alarmă: Nu poate proba că lucrările din portofoliu îi aparțin.

Ce e din flori naturale și ce din flori artificiale în propunere?esențială

Amestecul natural/artificial e legitim, dar trebuie declarat — prețul și aspectul diferă radical.

🚩 Semnal de alarmă: Evită să precizeze proporția sau o consideră „detaliu tehnic”.

📄 De trecut în contract: Ce elemente sunt naturale și ce artificiale, scris.

Florile dorite sunt de sezon la data evenimentului? Ce alternative propuneți dacă nu se găsesc?esențială

Bujorii în noiembrie costă triplu sau nu există — alternativele se agreează acum, nu cu o zi înainte.

📄 De trecut în contract: Florile principale + alternativele agreate la indisponibilitate.

Faceți o vizită tehnică la locație înainte de ofertă finală?

Decorul proiectat pe poze nu ține cont de înălțimi, prize, lumini și trasee reale.

Ce include exact oferta (aranjamente mese, prezidiu, arcadă, drum ceremonie, lumânări, numere de masă)?esențială

„Decor complet” înseamnă altceva la fiecare furnizor — lista pe elemente e singura comparabilă.

📄 De trecut în contract: Lista completă a elementelor de decor, pe bucăți.

Putem vedea un aranjament de probă (mostră de masă) înainte de eveniment? Cu ce cost?

O mostră reală elimină surpriza dintre schiță și execuție.

Câte ore de montaj sunt necesare și când intrați în locație?esențială

Decorul amplu cere 4-8 ore de montaj — accesul trebuie agreat cu locația din timp.

Câți oameni vin la montaj și cine coordonează pe loc?

Doi oameni la un decor de 200 de persoane = montaj neterminat la sosirea invitaților.

Când se face demontajul (în aceeași noapte / a doua zi) și e agreat cu locația?esențială

Locațiile care cer eliberarea sălii imediat taxează întârzierea — iar factura ajunge la tine.

Cunoașteți regulile locației pentru prinderea decorului (fără găuri, fără bandă pe pereți)?

Decoratorul care găurește peretele lasă factura de reparații în garanția ta.

Când se fac aranjamentele din flori naturale față de ora evenimentului?

Florile aranjate cu 2 zile înainte arată obosit la ora dansului — prospețimea ține de organizarea furnizorului.

Ce rămâne al nostru după eveniment (aranjamente, lumânări) și ce se recuperează de furnizor?esențială

Vazele, suporturile și structurile sunt de regulă în regim de închiriere — invitații care pleacă cu aranjamentul cu tot cu vază generează facturi de „pierderi”.

📄 De trecut în contract: Lista elementelor închiriate vs cele rămase clientului.

Se reține garanție pentru elementele închiriate? Cum se calculează pierderile/deteriorările?

Vrei lista de prețuri per element înainte, nu o factură discreționară după.

📄 De trecut în contract: Garanția și grila de prețuri per element pierdut/deteriorat.

Aranjamentele de masă pot fi oferite invitaților la final? Cum se separă de elementele închiriate?

Gestul frumos de final se transformă în cost dacă invitații pleacă și cu vazele închiriate.

Pentru decorul de exterior (ceremonie, cocktail) — care e planul B concret la vreme rea?esențială

Arcada montată afară nu se mută în 10 minute — planul B trebuie proiectat de la început, cu decor adaptat interiorului.

🚩 Semnal de alarmă: „Vedem atunci, ne adaptăm” fără plan concret.

Decorul de exterior rezistă la vânt și căldură (structuri ancorate, flori care nu se ofilesc)?

Arcada căzută peste invitați sau florile ofilite la 35°C sunt riscuri tehnice previzibile.

Cine decide și până la ce oră activarea planului B la vreme incertă?

Decizia luată cu 2 ore înainte, cu responsabil clar, previne haosul din ziua evenimentului.

Care este prețul total, defalcat pe elemente (mese, prezidiu, arcadă, ceremonie)?esențială

Defalcarea îți permite să tai elemente dacă bugetul cere — și să compari corect ofertele.

Prețul include TVA?esențială

Comparație doar pe prețuri finale.

📄 De trecut în contract: Prețul final cu TVA.

Care este avansul și cum se eșalonează plățile?esențială

La decor, o tranșă finală după montaj te protejează dacă execuția diferă de propunere.

📄 De trecut în contract: Calendarul plăților, cu tranșă finală la/după montaj.

Prețul florilor e fix sau poate crește până la eveniment (sezon, importuri)?

Piața florilor fluctuează — vrei preț fix sau un plafon scris de indexare.

🚩 Semnal de alarmă: Clauză de ajustare a prețului fără plafon.

📄 De trecut în contract: Preț fix sau plafon maxim de ajustare.

Care sunt condițiile de anulare și reprogramare?esențială

La decor, materialele se comandă târziu — grila de anulare ar trebui să fie mai blândă decât la locație.

📄 De trecut în contract: Grila de anulare și condițiile de reprogramare.

Ce se întâmplă dacă decorul livrat diferă semnificativ de propunerea agreată?esențială

Schița anexată la contract e singura protecție împotriva „interpretării artistice” nedorite.

📄 De trecut în contract: Propunerea vizuală anexată la contract + clauza de remediere.

Lucrați cu contract și emiteți factură?esențială

Fără contract cu anexă vizuală, decorul e o loterie.

🚩 Semnal de alarmă: „Ne înțelegem noi” fără contract.