Ce întrebi la vizionare

Care este prețul meniului pentru adulți?esențială

Ce include meniul pentru adulți?

Care este prețul meniului de copil?

Ce include meniul de copil?

Prețul include (TVA, tips, chirie, alte taxe)?esențială

Există costuri ascunse?

Există indexare cu inflația?

În ce condiții se poate modifica prețul (modificarea TVA, taxe noi impuse de lege, rata inflației, decizia furnizorului, scăderea taxelor se reflectă în preț)?

Care este numărul minim de invitați acceptat?esențială

Care este capacitatea maximă?esențială

Are bucătărie proprie?

Se pot personaliza meniurile?

Există meniuri vegetariene / vegane?

Există meniuri pentru copii?

Pot fi puse la dispoziție meniuri pentru persoanele cu alergii?

Degustarea este inclusă?

Tortul este inclus?

Cine furnizează tortul?

Există taxă pentru tortul adus din exterior?

Ce limite are Open Bar-ul (număr de ore, cantitate, sortimente de băuturi)?

Se poate aduce băutură din exterior?

Există taxă de dop?

Ce servicii sunt incluse, contra cost sau inexistente?esențială

Putem face plan de mese personalizat și când se stabilește?

Ce beneficii oferă la semnarea contractului și în ce condiții?

Există taxă ospătari după o anumită oră?

Există zonă dedicată pentru formație/DJ?

Există taxă de curățenie?

Există taxă pentru fum greu?

Există taxă pentru formație?

Există taxă pentru DJ?

Există taxă pentru decor exterior?

Există taxă de energie / generator?

Există taxă de parcare?

Există taxă de pază?

Există taxă pentru personal suplimentar?

Luminile ambientale sunt incluse sau vin de la furnizori externi?

Care este programul de acces pentru furnizori (montaj/demontaj)?

La ce oră au acces mirii?

La ce oră începe evenimentul?

La ce oră se termină evenimentul?

Care este ora maximă pentru muzică?

Prelungirea are cost?

Care este prețul meniului de staff?

Care este planul B concret în caz de ploaie pentru partea exterioară?esențială

Ce include meniul de staff?

Se poate organiza ceremonia civilă sau religioasă la locație? Cu ce cost?

Există masă separată pentru staff?

Care este avansul și când se achită?

Care sunt condițiile de anulare (pe praguri de timp)?esențială

Ce penalizări există?

Care sunt condițiile de reprogramare?

Ce modalități de plată acceptă?

Există aer condiționat / încălzire?

În caz de pană de curent, ce asigură continuarea evenimentului (generator, UPS pentru sonorizare, lumini pe baterii, pornire automată)?

Există parcare?

Există acces pentru persoane cu dizabilități?

Se permite fumatul?

Există terasă?

Există grădină?

Există cazare?

Există cameră pentru miri / bebe?

Formația este la alegere?

DJ-ul este la alegere?

Foto-video este la alegere?

Decoratorul este la alegere?

Există listă de furnizori recomandați / obligatorii?

Există taxe dacă aleg furnizori externi?

Impresii personale (scoruri 1–10) și comentarii

Cât la sută din program este live (vs. negative/playback)?esențială

Ce repertoriu acoperiți (stiluri, limbi, epoci)?

Învățați piese speciale pentru noi (dansul mirilor etc.)?

Respectați o listă de piese/genuri interzise?

Ce se aude în pauzele dintre programe?

Includeți momente artistice speciale (deschidere, hora)?

Vine inginer de sunet dedicat?

Ce echipament de rezervă aduceți?esențială

Aveți filmări live NEeditate, recente, de la evenimente reale?

Putem veni să vă vedem live la un eveniment/repetiție?

Cum adaptați volumul și energia la sală și la momentul serii?

Faceți și rol de MC/prezentator sau doar muzică?

Cum construiți playlistul — în ce măsură urmați preferințele noastre?

Acceptați o listă de piese/genuri care NU se difuzează?

Cum gestionați cererile muzicale ale invitaților?

Cum gestionați momentele speciale (dansul mirilor, tortul, buchetul)?

Aveți pupitru/stand propriu cu aspect îngrijit?

Ce echipament de rezervă aduceți la eveniment?esențială

Există un DJ de rezervă dacă vă îmbolnăviți sau nu puteți ajunge?esențială

Faceți pauze? Ce se aude în pauze?

Este suficient un singur fotograf pentru dimensiunea evenimentului nostru?

Acoperiți pregătirile mirilor (și ale nașilor)?

Cu ce echipament lucrați — camere, obiective și câte body-uri?

Ce soluții de lumină folosiți în interior slab iluminat?

Camerele scriu pe carduri duale (backup în timp real)?esențială

Ați mai fotografiat/filmat la locația aleasă pentru eveniment?

Se personalizează pe tema/culorile evenimentului?

Produsele sunt făcute de voi sau achiziționate? De unde?

Rămâne cineva să aranjeze/reumple pe durata evenimentului?

Aveți poze de la evenimente reale (nu doar studio)?

Ne întâlnim (fizic sau video) înainte de eveniment ca să ne cunoașteți povestea?

Acceptați o listă de subiecte/glume interzise (fără momente jenante, fără glume deplasate)?esențială

Cât de mult interacționați cu invitații (jocuri, momente interactive)? Putem regla nivelul?

Se poate personaliza designul tortului (culori, temă, LED-uri, elemente decorative)?

Putem degusta în avans sortimentele de shoturi alese?

Ce distanțe de siguranță cer efectele față de invitați, tavan și decoruri?esențială

🔍 Verifici pe loc: Verifică la vizionare că spațiul locației permite distanțele cerute.

Aveți filmări reale cu efectele, de la evenimente, nu materiale de prezentare?

Se pot crea cocktailuri semnătură personalizate pentru noi?

Barul mobil (mobilier) e inclus? Ce dimensiuni/aspect are?

Faceți o vizită tehnică la locație înainte de ofertă finală?

Dați-ne un exemplu real de criză gestionată la un eveniment — ce s-a întâmplat și ce ați făcut?