Etapa 5 din 6
Ce verifici înainte să semnezi contractul
Aici se stabilește ce se întâmplă când ceva merge prost — singura parte a înțelegerii care contează cu adevărat. Avansul, calendarul plăților, condițiile de anulare de ambele părți și înlocuitorul în caz de indisponibilitate trebuie să fie scrise, nu promise la telefon.
59 întrebări din biblioteca AlegeClar, grupate pe tipul furnizorului.
Foto-video
Cine vă înlocuiește dacă vă îmbolnăviți în ziua evenimentului?esențială
Ce se întâmplă (contractual) dacă materialul se pierde sau se deteriorează?
Care este termenul de livrare pentru foto și film?esențială
Ale cui sunt drepturile asupra imaginilor și ce putem face cu ele?
Publicați imaginile noastre (portofoliu, social media)? Putem refuza?esențială
Care sunt condițiile de anulare și de reprogramare?esențială
Lucrați cu contract și emiteți factură?esențială
Echipa, livrabilele, termenele și orele pot fi trecute explicit în contract?esențială
Formație / band / taraf
Ce se întâmplă dacă un membru nu poate ajunge?esențială
Ce se întâmplă dacă formația nu poate ajunge deloc?esențială
Care sunt condițiile de anulare (ambele părți)?esențială
Se transferă avansul la reprogramare?
Lucrați cu contract și factură?esențială
Componența, soliștii, programele și orele intră în contract?esențială
Decor și aranjamente florale
Se reține garanție pentru elementele închiriate? Cum se calculează pierderile/deteriorările?
Prețul florilor e fix sau poate crește până la eveniment (sezon, importuri)?
Care sunt condițiile de anulare și reprogramare?esențială
Ce se întâmplă dacă decorul livrat diferă semnificativ de propunerea agreată?esențială
Lucrați cu contract și emiteți factură?esențială
DJ
Care sunt condițiile de anulare (din partea noastră și a voastră)?esențială
Care sunt condițiile de reprogramare la altă dată?
Ce se întâmplă concret dacă nu puteți ajunge (urgență medicală etc.)?esențială
Lucrați cu contract și emiteți factură?esențială
Putem include în contract toate cele discutate (ore, echipament, backup, nume DJ)?esențială
Fum greu și efecte speciale
Aveți asigurare de răspundere civilă pentru daune provocate de efecte?esențială
Ce se întâmplă dacă operatorul nu poate ajunge în ziua evenimentului?esențială
Care sunt condițiile de anulare și reprogramare? Se transferă avansul?esențială
Lucrați cu contract? Efectele, momentele, operatorul și autorizările intră în el?esențială
Locație / restaurant / salon de evenimente
Până când trebuie comunicat numărul final de invitați?esențială
Ce se întâmplă dacă numărul final scade sub minimul garantat?esențială
Ce se întâmplă în caz de forță majoră (ex: restricții, calamități)?
Cum se gestionează eventualele pagube? Se reține garanție?
Cabină foto / oglindă magică / platformă 360
Folosiți pozele invitaților în promovare? Cum se poate refuza?
Ce se întâmplă contractual dacă nu ajungeți la eveniment?esențială
Care este avansul și care sunt condițiile de anulare/reprogramare?esențială
Lucrați cu contract și factură, cu toate detaliile agreate în scris?esențială
Candy bar
Aveți autorizațiile sanitare necesare (DSV/DSP)?esențială
Care sunt condițiile de anulare?esențială
Dacă scade numărul de invitați, se ajustează cantitatea/prețul?
Lucrați cu contract și emiteți factură?esențială
Transport
Ce asigurări acoperă pasagerii (RCA, asigurare de persoane transportate)?esențială
Care sunt avansul și condițiile de anulare/reprogramare?esențială
Lucrați cu contract și factură, cu vehiculele, traseele și orele scrise?esențială
MC / prezentator
Cine vă înlocuiește dacă vă îmbolnăviți în ziua evenimentului? Preia și desfășurătorul nostru?esențială
Onorariul include TVA? Care sunt avansul și condițiile de anulare/reprogramare?esențială
Lucrați cu contract și factură, cu intervalul, momentele și limitele de conținut în scris?esențială
Cocktail bar / bar de limonadă / bar mobil
Aveți autorizațiile necesare pentru servirea băuturilor?esențială
Care sunt condițiile de anulare și reprogramare?esențială
Lucrați cu contract și emiteți factură?esențială
Wedding planner / coordonator
Cine vă înlocuiește dacă vă îmbolnăviți în ziua evenimentului? Cunoaște dosarul nostru?esențială
Care sunt condițiile de încetare a colaborării, din ambele părți, înainte de eveniment?esențială
Lucrați cu contract și factură, cu serviciile și echipa nominalizate în scris?esențială
Sonorizare, lumini și tehnică
Ce se întâmplă dacă echipa nu poate ajunge (defecțiune auto, boală)?esențială
Care sunt avansul, tranșele și condițiile de anulare/reprogramare?esențială
Lucrați cu contract și factură, cu lista echipamentelor și prezența tehnicianului în anexă?esențială
Tort de shoturi
Care sunt condițiile de anulare și de reprogramare? Se transferă avansul?esențială
Lucrați cu contract și emiteți factură?esențială
Tort și deserturi
Care sunt condițiile de anulare și reprogramare? Se transferă avansul la altă dată?esențială
Ce se întâmplă dacă tortul nu ajunge sau ajunge deteriorat/diferit de comandă?esențială
Le poți trimite direct furnizorilor tăi
Alegi furnizorii pe care îi compari, iar AlegeClar le pune aceleași întrebări și așază răspunsurile unul lângă altul.
Începe comparația