Ce clarifici după ce primești oferta

Florile dorite sunt de sezon la data evenimentului? Ce alternative propuneți dacă nu se găsesc?esențială

Putem vedea un aranjament de probă (mostră de masă) înainte de eveniment? Cu ce cost?

Câte ore de montaj sunt necesare și când intrați în locație?esențială

🔍 Verifici pe loc: Confirmă cu locația intervalul de acces pentru montaj.

Câți oameni vin la montaj și cine coordonează pe loc?

Când se face demontajul (în aceeași noapte / a doua zi) și e agreat cu locația?esențială

Cunoașteți regulile locației pentru prinderea decorului (fără găuri, fără bandă pe pereți)?

🔍 Verifici pe loc: Cere regulile de decor ale locației și transmite-le furnizorului.

Când se fac aranjamentele din flori naturale față de ora evenimentului?

Ce rămâne al nostru după eveniment (aranjamente, lumânări) și ce se recuperează de furnizor?esențială

Aranjamentele de masă pot fi oferite invitaților la final? Cum se separă de elementele închiriate?

Pentru decorul de exterior (ceremonie, cocktail) — care e planul B concret la vreme rea?esențială

Decorul de exterior rezistă la vânt și căldură (structuri ancorate, flori care nu se ofilesc)?

Care este avansul și cum se eșalonează plățile?esențială

Cum gestionați senzorii de fum ai locației? Cine răspunde dacă se declanșează alarma?esențială

Ce autorizări aveți pentru efectele pirotehnice (pirotehnist atestat, materiale certificate)?esențială

Cât durează efectiv efectul de fum greu la un moment?

Ce suprafață de ring acoperă fumul la dimensiunea sălii noastre?

Cine declanșează efectele și cum se sincronizează cu DJ-ul/formația?

🔍 Verifici pe loc: Pune furnizorul de efecte în legătură directă cu DJ-ul înainte de eveniment.

Efectele lasă reziduuri (confetti, pulbere)? Cine curăță?

Ce echipament de rezervă aduceți (generator fum, cartușe, consumabile)?esențială

Ce necesar electric au echipamentele și l-ați transmis locației?

🔍 Verifici pe loc: Transmite necesarul locației și cere confirmare scrisă.

Când montați echipamentele și cât de vizibile sunt în salon?

Care este avansul și când se plătește restul?esențială

Cât costă un moment suplimentar cu efecte, cerut pe loc?

Cum marcați alergenii? Aveți opțiuni fără gluten/lactoză?esențială

Produsele au etichete cu denumire și ingrediente?

Produsele care cer frig — cum le păstrați pe durata evenimentului?esențială

Cât durează montajul și când se face?

Când se face demontajul?

Există reumplere? La ce interval / din ce stoc?

Ce se întâmplă cu produsele rămase? Se ambalează pentru noi?

Ce aveți nevoie de la locație (spațiu, priză, acces)?

🔍 Verifici pe loc: Transmite cerințele locației.

Ce costuri suplimentare pot apărea?esențială

Care este avansul și când se achită restul?esențială

Se poate organiza o degustare înainte?

Cine pilotează drona și ce autorizații/condiții de zbor există?

Cum arhivați materialul după eveniment — câte copii și unde le păstrați?esențială

În ce format și la ce rezoluție primim fotografiile (ex: JPEG rezoluție mare, RAW la cerere)?

Ce stiluri de editare oferiți (edit curat, alb-negru, sepia, intervenție AI)?

Putem primi materialul brut? Cu ce cost?

Câte runde de modificări la film sunt incluse?

Cât timp păstrați materialele după livrare?

Pentru evenimente la distanță — necesitați cazare? Cine o plătește?

Câte meniuri de furnizor trebuie asigurate pentru echipă (și pentru cine)?

Cât costă ora suplimentară peste pachetul inclus?esențială

Care este avansul și cum se eșalonează restul plății?esențială

Câte băuturi per invitat sunt incluse? Ce înseamnă „nelimitat”?esențială

Ce mărci de alcool folosiți (premium sau entry)?

Putem asigura noi alcoolul, iar voi doar serviciul? Cu ce diferență de preț?

Paharele, gheața, fructele și consumabilele sunt incluse?esențială

Ce aveți nevoie de la locație (apă, curent, spațiu, acces)?

🔍 Verifici pe loc: Transmite cerințele locației și cere confirmare.

Cât durează montajul și când ajungeți?

Cât costă prelungirea serviciului?esențială

Ce se întâmplă dacă stocul se termină în timpul evenimentului?

Ce costuri suplimentare pot apărea?esențială

Care este avansul și când se achită restul?esențială

Până la ce oră cântați? Există limită?esențială

Cât costă prelungirea programului?esențială

Ce cerințe aveți de la locație (scenă, curent, spațiu)?

🔍 Verifici pe loc: Trimite fișa tehnică locației și cere confirmare scrisă.

Cât durează montajul și proba de sunet? Când ajungeți?

Necesitați cazare? Câte camere, cine plătește?

Câte meniuri de furnizor trebuie asigurate?

Care este avansul și când se plătește restul?esențială

Cum colaborați cu DJ-ul între programe?

Aveți lumini de scenă proprii sau folosiți ce e la locație?

Ce costuri NU sunt incluse în preț?esențială

Băuturile provin din comerț autorizat, cu factură?esențială

La ce oră se face momentul și cât durează?

🔍 Verifici pe loc: Confirmă ora cu DJ-ul/MC-ul și cu locația.

Momentul include efecte (artificii reci, fum, lumini)? Sunt agreate cu locația?

🔍 Verifici pe loc: Cere confirmarea scrisă a locației pentru efecte.

Cum vă asigurați că minorii nu primesc shoturi cu alcool?esențială

Ce aveți nevoie de la locație (spațiu, masă, priză, acces frigider)?

🔍 Verifici pe loc: Transmite cerințele locației și cere confirmare.

Paharele de shot sunt incluse? Sticlă sau plastic?

Cine strânge structura și paharele după moment?

Care este avansul și când se achită restul?esențială

Dacă vrem shoturi suplimentare în seara evenimentului, e posibil și cu ce cost?

Echipamentul acoperă cerințele tehnice ale DJ-ului/formației noastre (rider tehnic)?esențială

🔍 Verifici pe loc: Trimite riderul tehnic al artiștilor către furnizorul de sonorizare și cere confirmare scrisă.

Ce necesar de curent are instalația (putere totală, trifazic?) și l-ați transmis locației?esențială

🔍 Verifici pe loc: Cere confirmarea scrisă a locației că poate asigura necesarul.

Cât durează montajul și proba de sunet? Când intrați în locație?

🔍 Verifici pe loc: Agreează cu locația intervalul de acces pentru montaj.

Cablurile se maschează (covorașe, canale de cablu) pe traseele invitaților?

Demontajul se face în aceeași noapte? E agreat cu programul locației?

Tehnicianul operează și mixerul (pentru formație) sau doar supraveghează?

Cunoașteți limita de zgomot a locației și puteți lucra în ea?

🔍 Verifici pe loc: Întreabă locația dacă are limitator de decibeli și transmite răspunsul.

Ce echipament de rezervă există la eveniment (amplificator, boxă, mixer, microfoane)?esențială

În cât timp se remediază o defecțiune în timpul evenimentului?

Ce spațiu, înălțime și priză cere echipamentul? Ați verificat cu locația?

🔍 Verifici pe loc: Transmite cerințele locației și cere confirmare.

Intervalul de funcționare îl alegem noi? Se poate împărți (ex: pauză la cină)?

Cât costă ora suplimentară de funcționare?esențială

Când montați echipamentul și cât durează montajul?

„Printuri nelimitate” — care e limita tehnică reală (consumabile aduse, viteză imprimantă)?esențială

Câte exemplare se printează per sesiune (unul per grup sau unul per persoană)?

Ce se întâmplă dacă echipamentul se defectează în timpul evenimentului?esențială

Unde se salvează fotografiile în timpul evenimentului? Există copie de siguranță?

Ce necesar electric aveți de la locație (prize, putere)?

🔍 Verifici pe loc: Transmite cerințele către locație și cere confirmare.

În cât timp poate fi activată soluția de backup în timpul evenimentului?

Cât durează montajul și cu cât timp înainte ajungeți?

Demontajul se face în aceeași seară?

Pentru evenimente la distanță, necesitați cazare? Cine o plătește?

Necesitați meniu de furnizor? Pentru câte persoane?

Cât costă ora suplimentară (overtime)?esențială

Care este avansul și când se plătește restul?esențială

Putem vedea vehiculul (fizic sau poze reale, cu număr de înmatriculare) înainte de contract?

Firma deține licență de transport persoane și copii conforme pentru fiecare vehicul?esențială

Vehiculele așteaptă la locație pe durata evenimentului sau pleacă și revin? Cum se tarifează așteptarea?esențială

Cum organizăm retururile (o singură cursă la final sau curse multiple pe parcursul nopții)?

Cât costă prelungirea programului sau o cursă suplimentară cerută pe loc?

Câți șoferi asigurați și cum respectați timpii legali de odihnă la un program de 12+ ore?esențială

Ce se întâmplă dacă un vehicul se defectează în ziua evenimentului? Există înlocuitor și în cât timp?esențială

Cum gestionați alergenii? Puteți face variante fără gluten/lactoză/ou pentru câțiva invitați?esențială

Laboratorul este autorizat sanitar-veterinar (DSVSA)?esențială

Transportul se face cu mașină frigorifică? Cine îl asigură?esențială

Montajul (etaje, decor final, flori proaspete) se face la locație? De către cine?

Cine asigură blaturile de prezentare, standul și cuțitul pentru momentul tortului?

Până când pot modifica gramajul sau designul fără costuri?

Care este avansul și când se achită diferența?esențială

Ofertele furnizorilor ajung la noi nemodificate, cu prețurile originale?esențială

🔍 Verifici pe loc: Cere ca ofertele furnizorilor să îți fie trimise și direct, în copie.

Contractele cu furnizorii se semnează direct de noi sau prin voi?

Realizați desfășurătorul zilei (timeline) și îl comunicați tuturor furnizorilor?

Până la ce oră rămâne echipa în ziua evenimentului?

Unde e documentat proiectul nostru (platformă, dosar partajat)? Avem și noi acces?

Onorariul include TVA? Care sunt avansul și tranșele?esențială

Construiți împreună cu noi desfășurătorul serii (momente, ordine, ore)?

Cum colaborați cu DJ-ul/formația în timpul serii?

🔍 Verifici pe loc: Pune MC-ul și DJ-ul în legătură directă înainte de eveniment.

Cât costă prelungirea peste intervalul inclus?

Ce aveți nevoie de la noi (microfon dedicat, monitor, meniu furnizor)?

🔍 Verifici pe loc: Transmite necesarul către furnizorul de sonorizare.

În câte tranșe se face plata și la ce termene?esențială

Există taxă de serviciu sau alte taxe procentuale peste meniu?esențială